Jak prawidłowo rozliczać zwolnienia lekarskie na przełomie roku

Prawo do wynagrodzenia chorobowego mają pracownicy, osoby odbywające służbę zastępczą oraz wykonawcy pracy nakładczej. Okres 33 dni, a w przypadku pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia - 14 dni niezdolności do pracy, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, pracodawca ustala, sumując poszczególne okresy choroby pracownika w roku kalendarzowym. Kolejne okresy choroby pracodawca sumuje nawet wówczas, gdy między zwolnieniami od pracy są przerwy.

Przykład

Pracownica mająca 25 lat chorowała w okresach: od 26 stycznia do 7 lutego 2015 r. (13 dni), od 16 do 25 września 2015 r. (10 dni), od 28 października do 14 listopada 2015 r. (18 dni). W 2015 r. pracodawca wypłacił pracownicy następujące świadczenia:

● za niezdolność do pracy przypadającą w styczniu, w lutym i we wrześniu oraz od 28 października do 6 listopada 2015 r. - wynagrodzenie chorobowe (13 dni + 10 dni + 10 dni = 33 dni),

● za okres od 7 do 14 listopada 2015 r. - zasiłek chorobowy (8 dni).

Warunkiem nabycia prawa do wynagrodzenia chorobowego jest posiadanie wymaganego okresu wyczekiwania, który dla osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo (pracowników, osób odbywających służbę zastępczą) wynosi 30 dni. Dla osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie (praca nakładcza) okres wyczekiwania wynosi 90 dni. Niezdolność do pracy przypadająca w okresie wyczekiwania nie wpływa na prawo do wynagrodzenia chorobowego, ponieważ pracodawca nie wlicza tego okresu do 33 lub 14 dni, za które przysługuje wynagrodzenie chorobowe.