Jak ustalić podstawę zasiłkową pracownikowi tymczasowemu, gdy umowa jest zawarta na część miesiąca

PROBLEM

Z pracownikiem tymczasowym została zawarta umowa o pracę tymczasową od 8 do 22 września 2026 r. Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 17 do 18 września br. W czasie trwania umowy o pracę pracownik przepracował 9 dni, a był zobowiązany przepracować 11 dni. Za okres od 8 do 16 września 2026 r. oraz za 21 i 22 września br. otrzymał wynagrodzenie w kwocie 2450 zł. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego takiemu pracownikowi?

RADA

W przypadku gdy pracownik tymczasowy wykonuje umowę zawartą na część miesiąca i w jej trakcie zachoruje, należy uzupełnić mu wynagrodzenie za cały okres trwania umowy o pracę tymczasową. Wyliczona kwota (pomniejszona o składki ZUS finansowane przez pracownika) stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia (bądź zasiłku) chorobowego. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Pracownikom tymczasowym również przysługują określone świadczenia chorobowe za okresy niezdolności do pracy, tj. wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy po przekroczeniu limitu dni (33 lub 14 dni dla pracowników powyżej 50. roku życia), za które płaci pracodawca. Przy ustalaniu im podstawy wymiaru zarówno wynagrodzenia chorobowego, jak i zasiłku mają zastosowanie ogólne zasady dotyczące pracowników. Jednak występują wyjątki dotyczące uzupełniania wynagrodzenia za niepełny miesiąc.

Uzupełnianie wynagrodzenia pracownika tymczasowego. W związku z tym, że umowy o pracę tymczasową charakteryzują się krótkimi okresami zatrudnienia, inaczej należy uzupełniać wynagrodzenie będące podstawą wymiaru świadczeń chorobowych. Uzupełniania wynagrodzenia co do zasady dokonuje się do okresu, na jaki została zawarta umowa o pracę tymczasową, z pewnymi wyjątkami:

• jeśli między poszczególnymi umowami o pracę zawartymi z tą samą agencją (nawet na rzecz różnych pracodawców użytkowników) nie było przerwy albo przerwa przypadała na dni ustawowo wolne od pracy (kolejno po sobie zawierane umowy) – podstawę zasiłkową ustala się z wynagrodzeń wypłaconych z tytułu każdej umowy. Jeżeli pracownik tymczasowy pracuje dla różnych pracodawców użytkowników i zasady wynagradzania u każdego z nich są odmienne, wynagrodzenie podlega uzupełnieniu odrębnie z tytułu każdej z umów;
• jeśli niezdolność do pracy powstała w pierwszym kalendarzowym miesiącu zatrudnienia, a okres, na jaki została zawarta umowa o pracę tymczasową, jest krótszy niż miesiąc kalendarzowy (umowa o pracę zaczęła się w trakcie miesiąca albo zaczęła się i skończyła w trakcie miesiąca) – wynagrodzenie pracownika tymczasowego powinno zostać uzupełnione jedynie do okresu, na jaki została zawarta w tym miesiącu umowa o pracę tymczasową, z tytułu której powstało prawo do zasiłku;
• jeżeli pracownik tymczasowy został zatrudniony w trakcie miesiąca kalendarzowego i stał się niezdolny do pracy w następnym miesiącu zatrudnienia – podstawę wymiaru zasiłku ustala się na podstawie wynagrodzenia za miesiąc powstania niezdolności do pracy. Wynagrodzenie podlega uzupełnieniu do kwoty, którą pracownik otrzymałby za dni trwania umowy (lub umów, jeżeli wystąpiły bez przerwy albo przerwa między nimi przypadała na dzień ustawowo wolny od pracy) o pracę tymczasową w tym miesiącu.

Porównanie podstawy zasiłkowej z podstawą minimalną. Podstawa wymiaru zasiłku z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wraz ze składnikami, do których pracownik tymczasowy zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku, nie może być niższa od kwoty minimalnej podstawy wymiaru (wyliczanej z minimalnego wynagrodzenia za pracę), ustalonej z uwzględnieniem okresu trwania umowy o pracę tymczasową w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty te ulegają odpowiednio zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Kwotę minimalnej podstawy zasiłku ustala się według następującego wzoru:

KMP = MW : DRM x DRU

KMP – kwota minimalnej podstawy zasiłku,

MW – kwota minimalnego wynagrodzenia (odpowiednia do wymiaru czasu pracy), pomniejszona o składki finansowane przez pracownika,

DRM – liczba dni roboczych w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy,

DRU – liczba dni roboczych trwania umowy.

Izabela Nowacka

ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym, autor licznych publikacji z zakresu rozliczania płac

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się