Jak prowadzić dokumentację pracowniczą?
Założenie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Najczęściej spotykane w praktyce problemy dotyczą nie braku dokumentacji pracowniczej, lecz jej nieprawidłowego prowadzenia.
W skład dokumentacji pracowniczej wchodzą akta osobowe i pozostała dokumentacja dotycząca spraw związanych ze stosunkiem pracy. Na podstawie dokumentów pracowniczych można prześledzić cały okres zatrudnienia pracownika, stwierdzić, jakie przysługują mu prawa i do czego jest zobowiązany oraz czy zasadne są jego ewentualne roszczenia. Pracodawca, który nie prowadzi dokumentacji pracowniczej, popełnia wykroczenie zagrożone karą grzywny.
Prowadzę trzy małe sklepy spożywcze. W każdym z nich zatrudniam jedną pracownicę. Czy w tej sytuacji muszę prowadzić listę obecności pracowników?
Nie musi Pan prowadzić listy obecności. Jednak pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników, u którego nie obowiązuje regulamin pracy, ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie o warunkach zatrudnienia. Jednym z nich jest sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
