Jak ustalić wysokość ekwiwalentu pieniężnego dla pracownika wykonującego pracę zdalną
W czerwcu 2023 r. zamierzamy wprowadzić regulamin pracy zdalnej. W naszej firmie nie działają związki zawodowe. Rozważamy wypłatę ekwiwalentu z tytułu niezbędnych kosztów ponoszonych przez pracowników wykonujących pracę zdalną (za energię elektryczną i Internet). Jak ustalić wysokość ekwiwalentu, aby w razie kontroli nie został on zakwestionowany?
Wysokość ekwiwalentu powinna odpowiadać faktycznie poniesionym przez pracownika kosztom związanym z wykorzystywaniem w pracy zdalnej niezapewnionych przez pracodawcę energii elektrycznej i Internetu. Rekomenduje się, aby podstawą do obliczenia ekwiwalentu były dokumenty stwierdzające wydatek, za który przysługuje ekwiwalent. Szczegóły w uzasadnieniu.
Pracownik, który wykorzystuje materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnione przez pracodawcę, ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego z tego tytułu. Wysokość ekwiwalentu ustala się między stronami stosunku pracy. Na pracodawcy spoczywa obowiązek wypłaty ekwiwalentu, a pracownik nie może zrzec się tego prawa. Ekwiwalent może zostać zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej (art. 67§ 4 Kodeksu pracy). Zatem kalkulowanie ryczałtu w porównaniu z ekwiwalentem jest prostsze, ponieważ koszty są przewidywalne, a nie rzeczywiste.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
