Tworzenie harmonogramów czasu pracy

Pracodawca, tworząc harmonogramy czasu pracy, musi pamiętać o kilku zasadach. Przy ich sporządzaniu należy przede wszystkim wziąć pod uwagę wymiar czasu pracy, jaki obowiązuje pracowników, zagwarantować przestrzeganie norm dobowych i tygodniowych czasu pracy, doby pracowniczej oraz zapewnić minimalne okresy odpoczynku.

Konieczność tworzenia harmonogramów wynika nie tylko z wymogów prawnych. Stanowi również istotne narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi w każdej organizacji. Pozwala bowiem na optymalizację procesów pracy i dostosowanie czasu pracy pracowników do bieżących potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa. Przepisy dają szerokie możliwości w zakresie organizacji czasu pracy. Pracodawca może stosować tradycyjny system 40-godzinny w podstawowym systemie czasu pracy, systemy zmianowe czy równoważny system czasu pracy w wydłużonych okresach rozliczeniowych, w którym średnia norma także wynosi 40 godzin tygodniowo, ale w poszczególnych tygodniach możliwe jest przekroczenie lub obniżenie tej wartości przy zachowaniu bilansu w okresie rozliczeniowym.

1. Obowiązki pracodawcy w zakresie ustalania harmonogramów pracy

Na pracodawcy spoczywają liczne obowiązki w zakresie sporządzania harmonogramów czasu pracy. Przedstawiamy je poniżej.

1.1. Ustalenie zasad organizacji czasu pracy w układzie zbiorowym lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu

Pracodawca ma obowiązek ustalać zasady organizacji pracy w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 150 § 1 Kodeksu pracy). Powinny one obejmować:

• systemy czasu pracy, przyjmując jeden lub kilka systemów stosowanych do konkretnych grup pracowników;
• rozkłady czasu pracy, co oznacza, że powinien określić szczegółowe informacje, w jaki sposób organizowany jest czas pracy pracowników, albo wskazać w regulaminie:

a) konkretny rozkład/harmonogram pracy, np. 8.00–16.00 od poniedziałku do piątku w podstawowym systemie czasu pracy, lub

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się