Podróże służbowe w praktyce – obowiązki pracodawcy i pracownika

Podróż służbowa to wyjazd w celach służbowych odbywany na polecenie pracodawcy. Z tytułu tej podróży pracownicy mają prawo do określonych należności, których celem jest zrekompensowanie wyższych wydatków wynikających z konieczności wykonywania pracy i utrzymywania się na takim wyjeździe.

W związku z podróżami służbowymi wiele wątpliwości powodują ich rozliczenia i należności z tego tytułu. Jednak tematyka podróży służbowych jest znacznie szersza i obejmuje bardzo istotne kwestie związane z samym kwalifikowaniem wyjazdu jako podróży służbowej, obowiązki pracownicze z nią związane, rozliczanie czasu pracy oraz wiele zdarzeń czy sytuacji, które mogą powstawać podczas lub w związku z wyjazdem.

1. Pojęcie podróży służbowej

Podróż służbowa polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy (art. 77⁵ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Pojęcie to jest niezmiernie istotne, staje się bowiem wyznacznikiem dla kwalifikowania wyjazdów jako podróży służbowych i tych, które nie mogą być za takie uznane. Decyduje zatem o pracowniczym prawie do świadczeń w związku z wyjazdem i stosowaniu do nich zwolnień podatkowo-ubezpieczeniowych.

Wyjazd pracownika, aby można było mówić o podróży służbowej, musi spełniać następujące warunki:

• odbywać się na polecenie pracodawcy,
• jego celem musi być wykonanie zadania służbowego,

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się