Rozliczenia z pracownikami

Przy wypłacie wynagrodzeń od 1 stycznia 2015 r. pracodawcy powinni pamiętać o zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia i zależnych od niego świadczeń. Dotyczy to przede wszystkim wypłat dla pracowników, którzy otrzymują minimalną płacę oraz pracują w nocy.

1. Wynagrodzenie minimalne w 2015 r. i świadczenia od niego zależne

Od 1 stycznia 2015 r. będzie obowiązywać nowa, wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie to wzrośnie o 70 zł i będzie wynosiło 1750 zł brutto. Kwota ta jest właściwa dla pracowników zatrudnionych w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. W pierwszym roku pracy pracownicy mogą zarabiać mniej, tj. 80% kwoty 1750 zł, czyli 1400 zł (art. 6 ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Do rocznego stażu, w czasie którego pracownikowi można wypłacać 80% minimalnego wynagrodzenia, wlicza się wszystkie okresy, za które była opłacana składka na ubezpieczenia społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, z wyłączeniem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Pracodawca, który w umowie o pracę określił, że danemu pracownikowi przysługuje za pracę wynagrodzenie wskazane słownie jako "minimalne wynagrodzenie" bez podawania konkretnej kwoty, po wejściu w życie nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia nie musi dokonywać żadnych zmian w umowie o pracę. Musi jednak poinformować pracownika, najlepiej na piśmie, o aktualnej wysokości minimalnej pensji.

Jeżeli wynagrodzenie minimalne zostało wpisane w umowie o pracę kwotowo i pracownik poza nim nie otrzymuje innych składników uznawanych za wynagrodzenie za pracę, np. premii i nagród uznaniowych lub regulaminowych, dodatków za staż pracy i dodatków za szczególne właściwości pracy lub warunki pracy, trzeba zmienić warunki dotyczące płacy pracowników sporządzając aneks do umowy o pracę.