Równe traktowanie w zatrudnieniu. Od 5 listopada obowiązkowa aktualizacja informacji dla pracowników

W związku z wejściem w życie nowych przepisów Kodeksu pracy dotyczących mobbingu i dyskryminacji pracodawcy muszą zaktualizować informacje o zasadach równego traktowania w zatrudnieniu. Od 5 listopada 2026 r. treść tych regulacji należy ponownie udostępnić pracownikom, w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy.

Kodeks Pracy 2026. Praktyczny komentarz z przykładami »

Równe traktowanie na każdym etapie zatrudnienia

Kodeks pracy gwarantuje równe traktowanie w przebiegu całego stosunku pracy:

• w zakresie nawiązania stosunku pracy,
• jego trwania (w tym w zakresie warunków zatrudnienia, awansowania, dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych),
• w zakresie rozwiązania stosunku pracy.

Jednocześnie zasada równego traktowania pracowników zawarta w Kodeksie pracy nie wyklucza różnicowania praw i obowiązków pracowniczych ze względu na odmienności wynikające z cech osobistych pracowników i różnic w wykonywaniu pracy. Do naruszenia wspomnianej zasady może dojść tylko wtedy, gdy różnicowanie sytuacji pracowników wynika z zastosowania przez pracodawcę niedozwolonego kryterium.

Obowiązek udostępniania przepisów Kodeksu pracy pracownikom

Obowiązkiem pracodawcy jest udostępnianie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnienia dostępu do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 94¹ k.p.).

Obowiązek ten dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy. Nie obejmuje natomiast osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak zleceniobiorcy, wykonawcy umów o dzieło czy osoby prowadzące działalność gospodarczą i świadczące usługi jako samozatrudnieni. Pracodawca nie musi również przekazywać takich informacji kandydatom do pracy.

W jakiej formie należy przekazać informację pracownikom

Przekazanie treści przepisów powinno nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej informacji, która może być udostępniona adresatom w różny sposób, np.:

• jako załącznik do regulaminu pracy,
• jako informacja na tablicy ogłoszeń,
• jako informacja w gazetce zakładowej,
• w intranecie (wewnętrznej sieci internetowej),
• poprzez doręczenie wyciągu z przepisów indywidualnie każdemu z pracowników lub przesłanie tej informacji e-mailem.

Czy potrzebne jest potwierdzenie od pracownika

Pomimo że przepisy nie zobowiązują do potwierdzania faktu zapoznania pracownika z tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu, dla celów dowodowych – zwłaszcza w przypadku indywidualnego doręczania poszczególnym pracownikom tej informacji – warto tę czynność udokumentować, np. pobierając od nich w tym celu odpowiednie oświadczenia, które można następnie włączyć do ich akt osobowych, do części B.

ŹRÓDŁO: MPPiU

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX