07.07.2011 Kadry i płace

Jak ewidencjonować czas pracy pracowników

Każdy pracodawca, zatrudniający nawet jednego pracownika, ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Pracownikiem jest nie tylko osoba zatrudniona na umowę o pracę, ale także na podstawie mianowania, powołania, wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę.

Ewidencja powinna być prowadzona tak, aby na jej podstawie możliwe było ustalenie i wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia w prawidłowej wysokości oraz udzielenie odpowiedniej liczby dni wolnych od pracy. Karta ewidencji czasu pracy powinna umożliwiać ewidencję godzin przepracowanych w niedziele, święta, dni wolne wynikające z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy oraz w dni wolne udzielone w zamian za tę pracę. Należy pamiętać, że to, czy np. zapewniono pracownikowi odpowiednią liczbę dni wolnych od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy lub czy zrekompensowano mu pracę w godzinach nadliczbowych, może być zweryfikowane przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w postępowaniu kontrolnym. Pracodawca, który narusza przepisy dotyczące rozliczania czasu pracy oraz nie prowadzi ewidencji czasu pracy, popełnia wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Jak przygotować się do zmian 2026 w prawie pracy i ZUS

VAT

Czy księgowa, która zajmuje się rejestracją spółki z o.o., ponosi odpowiedzialność za skutki wykreślenia członka zarządu przez sąd z urzędu

Ustalanie wymiarów czasu pracy na 2026 r. – obowiązki pracodawcy

Wskaźniki: Składki na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych w 2026 r.

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny Art./§ 270

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 85 128 140 149 281 291 151²

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 96

USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Art./§ 25

USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Art./§ 25

USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Art./§ 25

USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Art./§ 25

USTAWA z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Art./§ 25

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Art./§ 8 8a

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Art./§ 8 8a

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. Art./§ 3

Dokumenty podobne

08.09.2025 Podatki

Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – wrzesień 2025 r.

04.09.2025 Kadry i płace

Czy umowa o pracę może być zawarta w formie elektronicznej – stanowisko PIP

21.08.2025 Kadry i płace

Czy uproszczoną ewidencję czasu pracy można prowadzić dla kierowników komórek organizacyjnych w firmie

16.04.2025 08:15 Kadry i płace

Ewidencjonowanie czasu pracy - na co warto zwrócić uwagę?

09.04.2025 Kadry i płace

Gdzie przechowywać wniosek o skorzystanie z urlopu opiekuńczego

09.04.2025 Kadry i płace

Czy wyjście prywatne jest traktowane jako okres odpoczynku – stanowisko PIP

15.01.2025 Kadry i płace

Czy pracownikowi młodocianemu przysługuje zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej – stanowisko PIP

10.10.2024 Kadry i płace

Jak obliczyć odsetki od nieterminowej wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

19.09.2024 16:15 Kadry i płace

Obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników w związku z powodzią - wyjaśnienia PIP

21.02.2024 Kadry i płace

Wyrok SN z dnia 21 lutego 2024 r., sygn. III PSKP 37/22

20.02.2024 Kadry i płace

Wypadek przy pracy – procedura postępowania pracodawcy

14.02.2024 Kadry i płace

Jak obniżenie etatu przez osobę uprawnioną do urlopu wychowawczego wpływa na jej urlop wypoczynkowy – stanowisko PIP

07.02.2024 Kadry i płace

Czy PIP może zawiadomić UODO o nieprawidłowościach w przetwarzaniu danych osobowych u pracodawcy

06.02.2024 Kadry i płace

Wyrok SN z dnia 6 lutego 2024 r., sygn. I PSKP 51/22

10.01.2024 Kadry i płace

Kto powinien zapewnić pracownikowi zdalnemu podstawkę pod laptopa lub dodatkowy monitor – stanowisko PIP

03.01.2024 Kadry i płace

Czy inspektor PIP może kwestionować skład zespołu powypadkowego

06.12.2023 Kadry i płace

Wyrok SN z dnia 6 grudnia 2023 r., sygn. III PSKP 24/23

06.11.2023 Kadry i płace

Ewidencja czasu pracy – jak prawidłowo ją prowadzić

30.08.2023 Kadry i płace

Czy można skierować pracownika na badania do innej placówki medycyny pracy niż ta, która obsługuje pracodawcę

22.08.2023 Kadry i płace

Umowy o pracę – zasady zawierania i rozwiązywania po zmianach przepisów

12.08.2023 Kadry i płace

Zaległego urlopu wypoczynkowego trzeba udzielić pracownikom do 30 września 2023 r.

13.07.2023 Kadry i płace

Plan / ewidencja urlopów i ich wykorzystanie w roku

05.06.2023 Kadry i płace

Czy nakaz PIP wiąże nowego pracodawcę po przejęciu zakładu pracy

26.05.2023 Kadry i płace

Czy brak realizacji nakazu inspektora PIP może stanowić podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy