Czy PIP może zawiadomić UODO o nieprawidłowościach w przetwarzaniu danych osobowych u pracodawcy
PROBLEM
PIP zapowiedział kontrolę w naszej firmie. Będzie weryfikował akta osobowe pracowników, dokumentację dotyczącą czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę. Staramy się wszystko prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, jednak mamy obawę, czy na pewno wszystko jest właściwie zabezpieczone, szczególnie w zakresie ochrony danych osobowych. Najwięcej wątpliwości dotyczy prowadzenia zbiorczych grafików czasu pracy, które są dostępne w kilku egzemplarzach. Czy PIP w razie stwierdzenia, że dane nie są przetwarzane w pełni prawidłowo, może zawiadomić UODO?
RADA
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o prowadzeniu dokumentacji pracowniczej PIP podejmuje działania mające na celu wyeliminowanie nieprawidłowości w tym zakresie, m.in. wydając pouczenia, wystąpienia czy nakazy, a także stosując mandat lub grzywnę. Ponadto PIP jest uprawniony do informowania o nieprawidłowościach innych organów państwowych, w tym UODO.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
