Podwykonawca biura rachunkowego z dostępem do KSeF klientów a obowiązki wynikające z RODO
PROBLEM
Prowadzę biuro rachunkowe i część czynności związanych z obsługą księgową klientów powierzam zewnętrznemu współpracownikowi, który ma własną działalność gospodarczą. Podwykonawca księguje dokumenty klientów, dlatego powinien mieć również dostęp do faktur znajdujących się w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF). Klienci nadają uprawnienia do KSeF mojemu biuru, jednak czynności przy dokumentach faktycznie wykonuje podwykonawca. Dostęp obejmuje faktury zawierające dane kontrahentów, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, oraz inne dane osobowe. Chciałbym prawidłowo uregulować zarówno korzystanie przez podwykonawcę z KSeF, jak i kwestie ochrony danych osobowych, odpowiedzialności oraz zakończenia współpracy. Czy wystarczy zapis w umowie z podwykonawcą o możliwości korzystania z KSeF klientów, czy konieczne jest również nadanie mu odpowiednich uprawnień w tym systemie oraz zawarcie umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych?
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
