Wizualizacja faktury może różnić się od dokumentu w KSeF - KIS zmienia stanowisko

Fiskus zmienił zdanie. Teraz uważa, że wizualizacja faktury, np. wydruk w formacie PDF, może się różnić od dokumentu, który jest w KSeF. Ale nie wszystkie różnice są dozwolone

Na to, że wizualizacja (czyli obraz dokumentu) może być pustą fakturą, zanosiło się po wcześniejszych interpretacjach dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej – z 29 kwietnia 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.86.2026.1.JG) i 30 kwietnia 2026 r. (0114 -KDIP1-1.4012.84.2026. 2.EW).

Dyrektor KIS nie zgodził się wtedy, aby na wizualizacji znalazły się dodatkowe dane, mimo że spółka, która planowała je zamieścić, jasno podkreślała: te dodatkowe elementy nie wpłyną na przedmiot, wartość ani charakter transakcji jako czynności opodatkowanej VAT. Wyjaśniła, że potrzeba ich dodania wynika z „uwarunkowań biznesowych”, w tym z potrzeby innej prezentacji. Planowała np., że zamiast nagłówka „opis pozycji” zamieści nagłówek „nazwa produktu”. Czasem – dodała – może być odwrotnie: faktura ustrukturyzowana będzie zawierać informacje dodatkowe (niewymagane ustawą o VAT), których nie będzie na wizualizacji PDF.