Nieodebranie faktury z KSeF a odpowiedzialność biura rachunkowego za odsetki
PROBLEM
Prowadzę biuro rachunkowe i świadczę na rzecz klientów usługi księgowe, w tym obsługę dokumentów udostępnianych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej jako KSeF lub system). Jeden z klientów otrzymał od swojego kontrahenta fakturę ustrukturyzowaną wystawioną w KSeF. Faktura została prawidłowo przesłana do systemu przez sprzedawcę, jednak klient nie pobrał jej z KSeF i w konsekwencji nie dokonał płatności w terminie. Po upływie terminu płatności kontrahent naliczył klientowi odsetki za opóźnienie. Klient twierdzi, że odpowiedzialność za powstałe odsetki ponosi biuro rachunkowe, ponieważ (jego zdaniem) powinno na bieżąco kontrolować faktury wpływające do KSeF, pobierać je i informować klienta o konieczności dokonania płatności. Zakres zawartej umowy o świadczenie usług księgowych obejmuje prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowanie dokumentów klienta. Strony nie uzgodniły jednak wyraźnie, że biuro rachunkowe przejmuje obowiązek stałego monitorowania KSeF w celu kontrolowania terminów płatności zobowiązań handlowych klienta ani że odpowiada za dokonywanie lub nadzorowanie płatności. Czy w opisanej sytuacji klient ma podstawę do obciążenia biura rachunkowego odsetkami naliczonymi przez kontrahenta z powodu nieopłacenia w terminie faktury udostępnionej w KSeF?
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
