Interpretacja indywidualna z dnia 21 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.181.2025.1.DJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest:

· prawidłowe – w zakresie braku przychodu od wypłaconych pracownikowi należności z tytułu przejazdów taksówką w obrębie miejscowości, w której znajduje się Państwa siedziba lub miejsce zamieszkania pracownika oraz w zakresie pytania nr 3;

· nieprawidłowe – w pozostałej części.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 lutego 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 19 lutego 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Pracownicy Wnioskodawcy w ramach swoich obowiązków pracowniczych odbywają zarówno krajowe, jak i zagraniczne podróże służbowe.

Na podstawie art. 77(5) § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: „Rozporządzenie”), z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

· diety;

· zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

W myśl przepisów wewnętrznych Wnioskodawcy dojazd na lotnisko oraz z lotniska, za uprzednią zgodą osoby kierującej pracownika w podróż służbową może odbywać się taksówką lub przy wykorzystaniu samochodu służbowego, z zastrzeżeniem, że samochodu służbowego nie można pozostawić na parkingu na lotnisku, na czas podróży. Podróż powinna odbywać się po najkrótszej drodze i bez uzasadnionych powodów nie może być wydłużana. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami.