Pracodawca, który wypowiada umowę o pracę na czas nieokreślony, musi podać pracownikowi konkretną i prawdziwą przyczynę zwolnienia z pracy. Powinien ją wskazać w piśmie rozwiązującym umowę o pracę. Przyczyna musi być tak sformułowana, żeby pracownik wiedział i rozumiał, z jakiego powodu traci pracę. Sprawdź, jakich błędów uniknąć przygotowując wypowiedzenie dla pracownika.
Wypowiedzenie umowy o pracę powinno być dokonane w formie pisemnej. Składane przez pracodawcę pismo o wypowiedzeniu powinno zawierać:
● okres wypowiedzenia,
● przyczynę wypowiedzenia,
● pouczenie o możliwości odwołania się do sądu pracy w ciągu 7 dni od otrzymania wypowiedzenia.
Ponadto w piśmie o wypowiedzeniu pracodawcy mogą wskazać ogólne dane (takie jak oznaczenie pracodawcy i pracownika oraz miejsce i datę sporządzenia dokumentu) oraz umowę, którą wypowiadają.
Błąd 1. Użycie pierwszej daty z kilku kolejnych umów
W oświadczeniu o wypowiedzeniu pracodawca może wskazać datę zawarcia rozwiązywanej umowy o pracę. Pojawia się często wątpliwość, czy należy wpisać datę zawarcia ostatniej z kilku kolejnych umów o pracę, czy datę zawarcia pierwszej umowy o pracę, zwłaszcza gdy kilka umów następowało bezpośrednio po sobie.
W przepisach o wypowiedzeniu ustawodawca posłużył się liczbą pojedynczą, tj. określił, że wypowiedzenie dotyczy "umowy o pracę", a nie "umów o pracę". Wprawdzie zawarcie kilku umów o pracę bezpośrednio po sobie tworzy tzw. ciągłość zatrudnienia, ale nie powoduje ich przekształcenia w jedną umowę. Ponadto rodzaj zawartej umowy wpływa na tryb i okres wypowiedzenia. Stąd, jeżeli z danym pracownikiem zawierano kilka różnych umów o pracę - do ustalenia trybu i okresu wypowiedzenia niezbędne jest odwołanie się do konkretnej umowy. Dlatego w piśmie wypowiadającym umowę należy podać wyłącznie datę zawarcia ostatniej (aktualnie wypowiadanej) umowy o pracę.
Błąd 2. Podanie daty aneksowania umowy
W trakcie zatrudnienia warunki umowy o pracę mogą ulec zmianie w formie porozumienia zmieniającego, zwanego aneksem. Powstaje wątpliwość, czy w wypowiedzeniu umowy należy podawać datę zawarcia tej umowy, czy datę jej aneksowania.
W tym zakresie należy uznać, że zmiana któregoś z warunków umowy o pracę nie oznacza zawarcia kolejnej umowy. Zatem dokonując wypowiedzenia umowy o pracę zmienionej aneksem należy wskazać w wypowiedzeniu datę zawarcia tej umowy, a nie datę zawarcia porozumienia (aneksu).
Wyjątek dotyczy zmiany umowy na czas określony w trakcie jej trwania poprzez ustalenie dłuższego okresu jej wykonywania. Tego rodzaju uzgodnienie między stronami należy traktować jako zawarcie, od dnia następującego po dacie rozwiązania umowy, kolejnej umowy o pracę na czas określony (art. 251 § 2 Kodeksu pracy).
Przykład:
Pracownik został zatrudniony na czas określony obejmujący 1 rok, od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. 15 lipca 2014 r. strony zawarły aneks do umowy przedłużający umowę o pracę do 31 lipca 2015 r. (umowa na czas określony będzie obowiązywała od 1 sierpnia 2014 r. do 31 lipca 2015 r.) 3 listopada 2014 r. pracodawca zdecydował się na wypowiedzenie umowy o pracę. W takiej sytuacji w wypowiedzeniu jako datę rozwiązywanej umowy należy podać 1 sierpnia 2014 r., ponieważ poprzednia umowa trwała do 31 lipca br
Inaczej należy jednak ocenić sytuację, gdy w formie porozumienia (aneksu) przekształcono umowę zawartą na okres próbny lub na czas określony w umowę na czas nieokreślony.
Przykład:
Pracownik został zatrudniony na czas określony obejmujący 2 lata, od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. 1 czerwca 2014 r. strony podpisały aneks do umowy zmieniający jej rodzaj w umowę na czas nieokreślony. W listopadzie 2014 r. pracodawca podjął decyzję o zwolnieniu pracownika. W wypowiedzeniu jako datę rozwiązywanej umowy należy wskazać 1 stycznia 2014 r.
Błąd 3. Wskazanie niewłaściwego okresu wypowiedzenia
Sporządzając oświadczenie o wypowiedzeniu umowy należy wskazać właściwy okres wypowiedzenia, ściśle przypisany do danego rodzaju umowy.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
8 błędów przy
sporządzaniu umowy o pracę - sprawdź,
czy ich nie popełniasz
