Jak wystąpić o interpretację GIP

Od 8 lipca 2026 r. Główny Inspektor Pracy może wydawać interpretacje urzędowe. Sporządza je w formie indywidualnych decyzji i publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej. Mogą one dotyczyć jedynie ustalenia, czy dany stosunek prawny spełnia warunki właściwe dla stosunku pracy.

Poniżej przedstawiamy procedurę występowania o interpretację GIP zgodnie z nowymi przepisami.

Krok 1. Ustal, czy jesteś uprawniony do występowania o interpretację GIP

O interpretację GIP mogą ubiegać się tylko podmioty wskazane w art. 13 pkt 1–6 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy. Są to:

• pracodawcy oraz niebędący pracodawcami przedsiębiorcy i inne jednostki organizacyjne – na rzecz których jest świadczona praca,
• podmioty świadczące usługi pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej,
• podmioty, o których mowa w art. 306 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (m.in. OHP, centra integracji społecznej, akademickie biura karier), oraz podmioty prowadzące działalność, o której mowa w art. 306 ust. 2 tej ustawy (m.in. działalność w zakresie kierowania pracowników za granicę do zatrudnienia),
• przedsiębiorcy, do których stosuje się przepisy ustawy z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni,
• pracodawcy delegujący pracowników na terytorium RP,
• przewoźnicy drogowi delegujący kierowców na terytorium RP albo z jej terytorium,
• przewoźnicy drogowi z państwa trzeciego delegujący kierowców na terytorium RP,
• podmioty zatrudniające, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (m.in. nakładcy, rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych).

Krok 2. Sprawdź, czego może dotyczyć interpretacja GIP

Przedsiębiorca, który występuje o interpretacje GIP, musi wiedzieć, że dotyczą one wyłącznie ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny spełnia wymogi właściwe dla stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Niedopuszczalne jest kierowanie wniosków o interpretacje dotyczące innych spraw z obszaru prawa pracy, np. z zakresu czasu pracy, urlopów wypoczynkowych czy uprawnień rodzicielskich.

Zasadą jest, że nie wydaje się interpretacji indywidualnej w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku o jej wydanie są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy PIP lub ZUS.

Krok 3. Przygotuj wniosek o interpretację

Główny Inspektor Pracy wydaje interpretację indywidualną na wniosek, który powinien zawierać:

• dane identyfikujące wnioskodawcę – podstawowe informacje o podmiocie składającym wniosek,
• opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego – szczegółowy opis warunków współpracy będących przedmiotem interpretacji,
• wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji indywidualnej – w szczególności tych, których zastosowanie budzi wątpliwości,
• przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie – własna ocena, czy dany stosunek prawny stanowi umowę o pracę,
• dowód uiszczenia opłaty – w wysokości 40 zł od każdego opisanego stanu faktycznego,
• dokumenty lub inne dowody potwierdzające przedstawione okoliczności, jeżeli wnioskodawca takimi dysponuje.

Najważniejsze w tym przypadku jest przedstawienie okoliczności, które pozwolą ocenić charakter współpracy. Opis ten powinien być szczegółowy (trzeba podać np., kto organizuje pracę, jak jest wykonywana, czy zatrudnionemu są wydawane polecenia oraz czy istnieje faktyczna możliwość wyznaczenia przez zatrudnionego zastępcy) i zgodny z rzeczywistością.

Jeśli wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej nie będzie spełniał wymogów przewidzianych przepisami, GIP będzie wzywał wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni. Jeżeli braki nie zostaną usunięte w tym terminie, wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej pozostawia się bez rozpoznania.

Krok 4. Zapłać za interpretację

Wydanie interpretacji indywidualnej jest odpłatne. Opłata w wysokości 40 zł powinna być wniesiona wraz ze złożeniem wniosku o wydanie interpretacji. Jeżeli w jednym wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej są przedstawione odrębne stany faktyczne lub zdarzenia przyszłe, opłatę pobiera się od każdego przedstawionego we wniosku odrębnego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego.

Zwrot opłaty za wydanie interpretacji indywidualnej będzie dokonany wyłącznie w przypadkach, gdy:

• wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przed rozpoznaniem zostanie wycofany w całości,
• wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przed rozpoznaniem zostanie wycofany w części odnoszącej się do przedstawionego w nim odrębnego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego – w odpowiedniej części,
• opłata została uiszczona w kwocie wyższej od należnej – w odpowiedniej części,
• wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej będzie pozostawiony bez rozpoznania w całości.

Krok 5. Poczekaj na wydanie interpretacji

Główny Inspektor Pracy ma obowiązek wydać interpretację bez zbędnej zwłoki, niepóźniej niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Jeżeli wniosek ma braki formalne, termin 30 dni biegnie od dnia ich prawidłowego uzupełnienia.

Krok 6. Zastosuj się do skutków interpretacji

Interpretacje indywidualne nie są wiążące dla wnioskodawców. W zakresie, w jakim wnioskodawca zastosował się do interpretacji, nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karnymi. Interpretacje są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej po usunięciu danych identyfikujących strony.

Interpretacja jest natomiast wiążąca dla organów PIP. Może być zmieniona albo uchylona wyłącznie w sytuacji zmiany okoliczności sprawy. Wydanie interpretacji indywidualnej następuje w drodze decyzji, od której służy odwołanie na zasadach określonych w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

Niekorzystna interpretacja jest automatycznie przekazywana do ZUS i KAS, co może uruchomić weryfikację składek ubezpieczeniowych i rozliczeń podatkowych. Przedsiębiorca ma prawo odwołać się od decyzji GIP do właściwego sądu okręgowego (sądu pracy), wnosząc opłatę 200 zł. Orzeczenie sądu okręgowego jest ostateczne, ponieważ skarga kasacyjna w tych sprawach jest wyłączona.

Marek Skałkowski

prawnik, ekspert w zakresie prawa pracy z ponad 20-letnim doświadczeniem zawodowym, autor wielu publikacji z tej tematyki

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się