Rekrutacja i zatrudnianie pracowników po zmianach przepisów
W wyniku nowelizacji przepisów od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać kandydatowi do pracy m.in. informacje o składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach związanych z pracą (pieniężnych i niepieniężnych), a także o odpowiednich w tym zakresie postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Ponadto ogłoszenia o pracę oraz nazwy stanowisk podawane w ogłoszeniach muszą być neutralne płciowo. To najważniejsze regulacje, jakie wprowadzono w ostatnim czasie w zakresie rekrutacji i zatrudniania pracowników.
Pod koniec 2025 r. i na początku 2026 r. weszły w życie zmiany m.in. w zakresie: jawności wynagrodzeń, cyfryzacji części wniosków, informacji i oświadczeń kadrowych, obowiązków informacyjnych wobec kandydatów do pracy i pracowników oraz szkoleń bhp. Mają one wpływ na proces zatrudniania pracowników, poczynając od rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy.
1. Rekrutacja pracowników
Rekrutacja pracowników, chociaż formalnie poprzedza zawarcie umowy o pracę, nie stanowi wyłącznie procesu technicznego czy organizacyjnego, lecz podlega ścisłym regulacjom prawnym i stanowi pierwszy etap realizacji prawa do zatrudnienia w warunkach równego traktowania. Te regulacje obejmują nie tylko zasady wynikające z ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), ale również wymogi ochrony danych osobowych zawarte w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), a także standardy wynikające z europejskich i krajowych regulacji antydyskryminacyjnych, dotyczących transparentności warunków zatrudnienia.
W praktyce oznacza to konieczność traktowania procesu rekrutacyjnego jako procedury podlegającej kontroli zarówno sądowej, jak i administracyjnej. Kandydat, który nie został zatrudniony, może podnosić zarzuty dyskryminacji, nierównego traktowania czy naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Z tego względu organizacja procesu rekrutacyjnego wymaga świadomego zarządzania ryzykiem prawnym.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Zgoda kandydata na testy psychologiczne / kompetencyjne
