Jakie zasady stosować przy wliczaniu nagrody rocznej do podstawy wymiaru zasiłku

Najczęściej pojawiające się wątpliwości i pytania dotyczą następujących kwestii:

● czy nagroda roczna podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku,

● jaki wpływ na sposób uwzględnienia nagrody ma przepracowany przez pracownika okres w poprzednim roku,

● co zrobić w sytuacji, kiedy nagroda została wypłacona zaliczkowo albo - gdy wprawdzie przysługuje - ale nie została jeszcze wypłacona,

● w jakiej wysokości należy uwzględnić ją w podstawie wymiaru zasiłku, jeśli nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy.

Te i inne pytania i wątpliwości wymagają szczegółowego wyjaśnienia.

Kiedy uwzględnić nagrodę roczną w podstawie wymiaru zasiłku

Nagrodę roczną można uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku pod warunkiem, że jest pomniejszana w związku z absencją chorobową. Kwestia ta powinna być jasno uregulowana w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie wolno bowiem uwzględniać składników wynagrodzenia typu premie, nagrody i dodatki, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Premie, nagrody oraz inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, do których pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłków - a zatem te, które są pomniejszane za okres ich pobierania - należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy .