Błędy w dokumentacji pracowniczej mogą prowadzić nie tylko do problemów podczas kontroli, lecz także do dotkliwych konsekwencji finansowych dla pracodawcy. Sprawdź, która nieprawidłowość w dokumentacji pracowniczej jest najbardziej kosztowna. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Do konsultacji trafił projekt nowelizacji ustawy zasiłkowej, przygotowany przez resort pracy. Zakłada on wprowadzenie dodatkowego okresu zasiłku opiekuńczego dla rodziców ciężko chorych dzieci oraz zmianę zasad korzystania ze zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem. Po zmianach uprawnienie z art. 188 Kodeksu pracy będzie przysługiwało pracownikom-rodzicom do ukończenia przez dziecko 18 roku

Większa ochrona stażystów, ale kosztem ograniczenia swobody organizowania nauki zawodu. Najnowszy projekt ustawy o stażach, choć uwzględnia wiele uwag pracodawców i związków zawodowych, to nadal budzi ich zastrzeżenia.

Pracownik może wnioskować o zawarcie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę, ale jego zgoda nie przesądza o dopuszczalności takiego rozwiązania. Państwowa Inspekcja Pracy może zakwestionować zlecenie, jeżeli w praktyce współpraca odbywa się w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, niezależnie od nazwy umowy i woli stron.

5 listopada 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Minimalne zadośćuczynienie za mobbing wyniesie sześciokrotność płacy minimalnej, czyli 28 836 zł w 2026 r. Pracodawca, który je wypłaci, będzie mógł dochodzić zwrotu od sprawcy. Dla działów kadr i płac oznacza to dwie nowe sytuacje rozliczeniowe, ponieważ skutki podatkowe i składkowe wypłaty zależą od tego, czy podstawą jest wyrok,

O zgodności systemu wynagrodzeń z kodeksem pracy decydują czytelne, obiektywne reguły ustalania pensji. Indywidualne ustalenia oraz szerokie przedziały bez kryteriów zwiększają ryzyko zarzutu nierównego traktowania.

Od 24 października 2026 r. wejdą w życie nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych, odciążając płatników składek z niektórych obowiązków dokumentacyjnych oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Jeżeli pracownik podczas weekendowego wyjazdu służbowego przez wiele godzin wykonuje czynności zawodowe, cały ten okres należy zaliczyć do czasu pracy. W praktyce może to oznaczać przekroczenie norm czasu pracy oraz obowiązek udzielenia dni wolnych lub wypłaty dodatków za nadgodziny.

Wrocławski okręgowy inspektor pracy zapowiada wysyłkę do firm listów profilaktycznych zachęcających do audytów stosowanych umów. Jak wynika z ustaleń DGP pierwsze pisma już dotarły do adresatów.

Od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych mogą być wystawiane w formie elektronicznej i trafiać do pracownika za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Nowelizacja rozporządzenia w sprawie badań lekarskich pracowników wprowadziła również nowe wzory dokumentów oraz wyraźnie oddzieliła informacje przekazywane pracodawcy od zaleceń zdrowotnych dostępnych wyłącznie dla pracownika

Firmowy laptop, rozliczenie godzinowe czy koordynacja projektu nie przekreślają samodzielności kontraktora. O dopuszczalności takiej formy współpracy decydują przede wszystkim rzeczywiste zasady wykonywania usług oraz brak podporządkowania właściwego zatrudnieniu pracowniczemu.

Od 5 listopada 2026 r. zmienią się przepisy dotyczące przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu. Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza definicję dyskryminacji o dyskryminację przez założenie i przez skojarzenie, różnicuje wysokość zadośćuczynienia w zależności od charakteru naruszenia oraz nakłada na pracodawców obowiązek systematycznego przeciwdziałania nierównemu traktowaniu. Firmy będą musiały

Inteligentne okulary i smartwatche mogą rejestrować rozmowy, obraz i dane o pracownikach, a następnie przesyłać je do chmury. Pracodawcy powinni określić zasady korzystania z takich urządzeń, ponieważ ich używanie w firmie rodzi ryzyko naruszenia prywatności i ujawnienia poufnych informacji.

Pracownik w czerwcu 2026 r. przenosił sprzęt biurowy, a po kilku dniach udał się na zwolnienie lekarskie, które było dwukrotnie przedłużane. Po tej nieobecności pracownik uzyskał orzeczenie od lekarza o zdolności do pracy i 17 sierpnia 2026 r. powrócił do wykonywania swoich obowiązków. Po tygodniu od powrotu zgłosił wypadek przy pracy z czerwca br., podczas którego doznał urazu ręki przy przenoszeniu

W nocy z 24 na 25 października 2026 r. nastąpi zmiana czasu z letniego na zimowy, co oznacza wydłużenie pracy na nocnej zmianie o godzinę. Jeżeli pracodawca nie uwzględnił tej zmiany przy planowaniu harmonogramu, dodatkowa godzina będzie stanowiła pracę nadliczbową. W takim przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata w postaci czasu wolnego albo dodatku do wynagrodzenia.

Resort pracy proponuje wspólną listę państw dla ułatwień w zatrudnianiu cudzoziemców i milczącego zakończenia postępowań pobytowych. MSWiA popiera pomysł, ale firmy się obawiają, że skończy się na deklaracjach.

Planujemy otworzyć 1 października 2026 r. warsztat samochodowy z lakiernią. Jest to zupełnie nowa działalność gospodarcza. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy jako pracodawca powinniśmy wykonać takie badania nie później niż 30 dni od rozpoczęcia działalności. Specjalistyczna firma pomiarowa ma termin jedynie w drugiej połowie października

8 lipca 2026 r. weszły w życie nowe przepisy regulujące funkcjonowanie Państwowej Inspekcji Pracy. Największą zmianą jest przyznanie okręgowym inspektorom pracy prawa do wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy w miejsce błędnie zawartej umowy cywilnoprawnej. Taka decyzja uruchamia szereg obowiązków po stronie pracodawcy, w tym w zakresie rozliczeń składkowych i

Pierwsze polecenia przekształcenia umów cywilnoprawnych i wydawane interpretacje budzą rosnący niepokój przedsiębiorców. Dlatego Pracodawcy RP złożą w najbliższych dniach pismo do GIP, w którym zaapelują o jednoznaczne kryteria oraz narzędzia do samokontroli umów.