Jesteśmy zakładem gospodarki komunalnej. W przyszłym tygodniu mamy zapowiedzianą kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy. Dostaliśmy listę dokumentów do przygotowania – w tym zaświadczeń o prawie do udzielania pierwszej pomocy. Czy obowiązkiem pracodawcy jest kierowanie pracowników dodatkowo na szkolenia z pierwszej pomocy? Takich zaświadczeń nie posiadamy, zapewniamy jedynie aktualne szkolenia okresowe

Niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby wiąże się dla pracodawcy z określonymi obowiązkami, w tym z koniecznością prawidłowego ustalenia prawa do świadczeń chorobowych i ich wysokości. Pracodawca musi też odpowiednio ewidencjonować ten rodzaj nieobecności, a ponadto respektować szczególną ochronę przed zwolnieniem z pracy takich pracowników.

Pracownikom samorządowym oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują różnego rodzaju dodatki, nagrody, odprawy oraz inne świadczenia pracownicze. Przy ustalaniu prawa do tych należności w pierwszej kolejności zastosowanie mają pragmatyki służbowe, które dotyczą tej grupy zawodowej.

Od 24 października 2026 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych poprzez odciążenie płatników składek z obowiązków dokumentacyjnych (m.in. brak konieczności pozyskania od ubezpieczonego aktu urodzenia dziecka) oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikom miejsc schronienia oraz organizacja ewakuacji na wypadek alarmu o zagrożeniu atakiem z powietrza. Jest to procedura analogiczna do obowiązujących ustaleń przeciwpożarowych, uwzględniająca jednak specyfikę zagrożenia atakiem z powietrza.

W związku z obowiązującą od 5 listopada 2026 r. zmianą przepisów w zakresie mobbingu i dyskryminacji pracodawcy powinni zaktualizować i ponownie udostępnić pracownikom tekst regulacji w tym zakresie. Należy to zrobić w formie pisemnej informacji dostępnej na terenie zakładu pracy lub w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Od 30 października 2026 r. została odformalizowana komunikacja między pracodawcą a przedstawicielstwem pracowniczym – zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Obok bowiem dotychczasowego obiegu dokumentów między tymi stronami w formie papierowej powstała możliwość korzystania w niektórych przypadkach również z formy elektronicznej lub dokumentowej.

Pracownik w czerwcu 2026 r. przenosił sprzęt biurowy, a po kilku dniach udał się na zwolnienie lekarskie, które było dwukrotnie przedłużane. Po tej nieobecności pracownik uzyskał orzeczenie od lekarza o zdolności do pracy i 17 sierpnia 2026 r. powrócił do wykonywania swoich obowiązków. Po tygodniu od powrotu zgłosił wypadek przy pracy z czerwca br., podczas którego doznał urazu ręki przy przenoszeniu

Planujemy otworzyć 1 października 2026 r. warsztat samochodowy z lakiernią. Jest to zupełnie nowa działalność gospodarcza. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy jako pracodawca powinniśmy wykonać takie badania nie później niż 30 dni od rozpoczęcia działalności. Specjalistyczna firma pomiarowa ma termin jedynie w drugiej połowie października

5 listopada 2026 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego. Zobowiązują one każdego pracodawcę, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników, do systematycznego przeciwdziałania mobbingowi, naruszaniu zasady równego traktowania w zatrudnieniu, dyskryminacji, a także naruszaniu godności i innych dóbr osobistych

Chcemy zatrudnić pracownicę, która pod koniec września 2026 r. ukończy 55 lat. Czy należy za nią opłacać składki na FP, FS i FGŚP? Jeśli nie, to od którego miesiąca przysługuje zwolnienie z opłacania składek na te fundusze?

Jeśli opiekun/opiekunka nie podlega bieżącemu kierownictwu pracodawcy, sam decyduje o swojej dostępności, nie ma obowiązku przyjmowania każdorazowych zleceń oraz samodzielnie organizuje harmonogram czynności u podopiecznego, to nie dochodzi do spełnienia warunków właściwych dla stosunku pracy. Tym samym zatrudnienie takiej osoby na podstawie umowy o świadczenie usług jest dopuszczalne. Tak uznał GIP

Zbliżające się Święta Bożego Narodzenia są okazją do przekazywania przez pracodawców pracownikom prezentów w postaci paczek, bonów czy kart przedpłaconych oraz do organizowania spotkań świątecznych. Sposób podatkowego oraz składkowego rozliczenia tego rodzaju świadczeń zależy w głównej mierze od źródła ich finansowania. W uprzywilejowanej sytuacji są świadczenia pochodzące ze środków ZFŚS, gdyż w większości

Mamy pracownika, który miał powrócić do pracy po 182 dniach zwolnienia lekarskiego. Otrzymaliśmy jednak od niego zwolnienie lekarskie na dziecko w wieku do 14 lat na kolejne 2 tygodnie. Czy może on skorzystać z takiego zwolnienia bez wykonania kontrolnych badań lekarskich, które powinien przeprowadzić po swojej długotrwałej niezdolności do pracy?

Państwowa Inspekcja Pracy ma możliwość kwestionowania wykonywania pracy na podstawie umowy prawa cywilnego w przypadku, gdy jest ona świadczona w warunkach właściwych dla stosunku pracy. Można wówczas spodziewać się decyzji administracyjnej, na podstawie której następuje przekształcenie umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. W takich przypadkach rozstrzygnięcie decyzji zawiera m.in. określenie wysokości

W 2026 r. doszło do znacznego wzrostu rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych względem 2025 r. – z 260 190 zł do 282 600 zł. Bez zmian pozostał natomiast próg podatkowy, który od kilku lat wynosi 120 000 zł. Pracodawca musi kontrolować obie wskazane granice. Po przekroczeniu pierwszej z nich płatnik składek do końca grudnia 2026 r. przestaje naliczać i odprowadzać do ZUS składki