Niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby wiąże się dla pracodawcy z określonymi obowiązkami, w tym z koniecznością prawidłowego ustalenia prawa do świadczeń chorobowych i ich wysokości. Pracodawca musi też odpowiednio ewidencjonować ten rodzaj nieobecności, a ponadto respektować szczególną ochronę przed zwolnieniem z pracy takich pracowników.

Od 18 października 2026 r. orzeczenia medycyny pracy są wystawiane elektronicznie i zapisywane w Systemie Informacji Medycznej. Oznacza to zakończenie okresu przejściowego, w którym równolegle funkcjonowała również dokumentacja papierowa.

Błędy w dokumentacji pracowniczej mogą prowadzić nie tylko do problemów podczas kontroli, lecz także do dotkliwych konsekwencji finansowych dla pracodawcy. Sprawdź, która nieprawidłowość w dokumentacji pracowniczej jest najbardziej kosztowna. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Do konsultacji trafił projekt nowelizacji ustawy zasiłkowej, przygotowany przez resort pracy. Zakłada on wprowadzenie dodatkowego okresu zasiłku opiekuńczego dla rodziców ciężko chorych dzieci oraz zmianę zasad korzystania ze zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem. Po zmianach uprawnienie z art. 188 Kodeksu pracy będzie przysługiwało pracownikom-rodzicom do ukończenia przez dziecko 18 roku

Większa ochrona stażystów, ale kosztem ograniczenia swobody organizowania nauki zawodu. Najnowszy projekt ustawy o stażach, choć uwzględnia wiele uwag pracodawców i związków zawodowych, to nadal budzi ich zastrzeżenia.

Pracownik może wnioskować o zawarcie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę, ale jego zgoda nie przesądza o dopuszczalności takiego rozwiązania. Państwowa Inspekcja Pracy może zakwestionować zlecenie, jeżeli w praktyce współpraca odbywa się w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, niezależnie od nazwy umowy i woli stron.

5 listopada 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Minimalne zadośćuczynienie za mobbing wyniesie sześciokrotność płacy minimalnej, czyli 28 836 zł w 2026 r. Pracodawca, który je wypłaci, będzie mógł dochodzić zwrotu od sprawcy. Dla działów kadr i płac oznacza to dwie nowe sytuacje rozliczeniowe, ponieważ skutki podatkowe i składkowe wypłaty zależą od tego, czy podstawą jest wyrok,

O zgodności systemu wynagrodzeń z kodeksem pracy decydują czytelne, obiektywne reguły ustalania pensji. Indywidualne ustalenia oraz szerokie przedziały bez kryteriów zwiększają ryzyko zarzutu nierównego traktowania.

Od 24 października 2026 r. wejdą w życie nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych, odciążając płatników składek z niektórych obowiązków dokumentacyjnych oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Jeżeli pracownik podczas weekendowego wyjazdu służbowego przez wiele godzin wykonuje czynności zawodowe, cały ten okres należy zaliczyć do czasu pracy. W praktyce może to oznaczać przekroczenie norm czasu pracy oraz obowiązek udzielenia dni wolnych lub wypłaty dodatków za nadgodziny.

Pracownikom samorządowym oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują różnego rodzaju dodatki, nagrody, odprawy oraz inne świadczenia pracownicze. Przy ustalaniu prawa do tych należności w pierwszej kolejności zastosowanie mają pragmatyki służbowe, które dotyczą tej grupy zawodowej.

Od 24 października 2026 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych poprzez odciążenie płatników składek z obowiązków dokumentacyjnych (m.in. brak konieczności pozyskania od ubezpieczonego aktu urodzenia dziecka) oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu

Od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych mogą być wystawiane w formie elektronicznej i trafiać do pracownika za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Nowelizacja rozporządzenia w sprawie badań lekarskich pracowników wprowadziła również nowe wzory dokumentów oraz wyraźnie oddzieliła informacje przekazywane pracodawcy od zaleceń zdrowotnych dostępnych wyłącznie dla pracownika

Firmowy laptop, rozliczenie godzinowe czy koordynacja projektu nie przekreślają samodzielności kontraktora. O dopuszczalności takiej formy współpracy decydują przede wszystkim rzeczywiste zasady wykonywania usług oraz brak podporządkowania właściwego zatrudnieniu pracowniczemu.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikom miejsc schronienia oraz organizacja ewakuacji na wypadek alarmu o zagrożeniu atakiem z powietrza. Jest to procedura analogiczna do obowiązujących ustaleń przeciwpożarowych, uwzględniająca jednak specyfikę zagrożenia atakiem z powietrza.

W związku z obowiązującą od 5 listopada 2026 r. zmianą przepisów w zakresie mobbingu i dyskryminacji pracodawcy powinni zaktualizować i ponownie udostępnić pracownikom tekst regulacji w tym zakresie. Należy to zrobić w formie pisemnej informacji dostępnej na terenie zakładu pracy lub w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Od 30 października 2026 r. została odformalizowana komunikacja między pracodawcą a przedstawicielstwem pracowniczym – zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Obok bowiem dotychczasowego obiegu dokumentów między tymi stronami w formie papierowej powstała możliwość korzystania w niektórych przypadkach również z formy elektronicznej lub dokumentowej.

Od 5 listopada 2026 r. zmienią się przepisy dotyczące przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu. Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza definicję dyskryminacji o dyskryminację przez założenie i przez skojarzenie, różnicuje wysokość zadośćuczynienia w zależności od charakteru naruszenia oraz nakłada na pracodawców obowiązek systematycznego przeciwdziałania nierównemu traktowaniu. Firmy będą musiały

Inteligentne okulary i smartwatche mogą rejestrować rozmowy, obraz i dane o pracownikach, a następnie przesyłać je do chmury. Pracodawcy powinni określić zasady korzystania z takich urządzeń, ponieważ ich używanie w firmie rodzi ryzyko naruszenia prywatności i ujawnienia poufnych informacji.

Pracownik w czerwcu 2026 r. przenosił sprzęt biurowy, a po kilku dniach udał się na zwolnienie lekarskie, które było dwukrotnie przedłużane. Po tej nieobecności pracownik uzyskał orzeczenie od lekarza o zdolności do pracy i 17 sierpnia 2026 r. powrócił do wykonywania swoich obowiązków. Po tygodniu od powrotu zgłosił wypadek przy pracy z czerwca br., podczas którego doznał urazu ręki przy przenoszeniu