Jeżeli bezrobotny, rejestrując się w systemie teleinformatycznym urzędu pracy, wybiera komunikację za pośrednictwem konta w tym systemie, skuteczne doręczenie wezwania następuje również w trybie fikcji doręczenia elektronicznego po bezskutecznym upływie ustawowego terminu odbioru. Zarzut nieczytelności lub niedogodności interfejsu portalu, możliwy do przezwyciężenia przy zachowaniu należytej staranności

Pracownik może wnioskować o zawarcie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę, ale jego zgoda nie przesądza o dopuszczalności takiego rozwiązania. Państwowa Inspekcja Pracy może zakwestionować zlecenie, jeżeli w praktyce współpraca odbywa się w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, niezależnie od nazwy umowy i woli stron.

5 listopada 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Minimalne zadośćuczynienie za mobbing wyniesie sześciokrotność płacy minimalnej, czyli 28 836 zł w 2026 r. Pracodawca, który je wypłaci, będzie mógł dochodzić zwrotu od sprawcy. Dla działów kadr i płac oznacza to dwie nowe sytuacje rozliczeniowe, ponieważ skutki podatkowe i składkowe wypłaty zależą od tego, czy podstawą jest wyrok,

O zgodności systemu wynagrodzeń z kodeksem pracy decydują czytelne, obiektywne reguły ustalania pensji. Indywidualne ustalenia oraz szerokie przedziały bez kryteriów zwiększają ryzyko zarzutu nierównego traktowania.

Od 24 października 2026 r. wejdą w życie nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych, odciążając płatników składek z niektórych obowiązków dokumentacyjnych oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Jeżeli pracownik podczas weekendowego wyjazdu służbowego przez wiele godzin wykonuje czynności zawodowe, cały ten okres należy zaliczyć do czasu pracy. W praktyce może to oznaczać przekroczenie norm czasu pracy oraz obowiązek udzielenia dni wolnych lub wypłaty dodatków za nadgodziny.

Pracownikom samorządowym oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują różnego rodzaju dodatki, nagrody, odprawy oraz inne świadczenia pracownicze. Przy ustalaniu prawa do tych należności w pierwszej kolejności zastosowanie mają pragmatyki służbowe, które dotyczą tej grupy zawodowej.

Od 24 października 2026 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych poprzez odciążenie płatników składek z obowiązków dokumentacyjnych (m.in. brak konieczności pozyskania od ubezpieczonego aktu urodzenia dziecka) oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu

Od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych mogą być wystawiane w formie elektronicznej i trafiać do pracownika za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Nowelizacja rozporządzenia w sprawie badań lekarskich pracowników wprowadziła również nowe wzory dokumentów oraz wyraźnie oddzieliła informacje przekazywane pracodawcy od zaleceń zdrowotnych dostępnych wyłącznie dla pracownika

Firmowy laptop, rozliczenie godzinowe czy koordynacja projektu nie przekreślają samodzielności kontraktora. O dopuszczalności takiej formy współpracy decydują przede wszystkim rzeczywiste zasady wykonywania usług oraz brak podporządkowania właściwego zatrudnieniu pracowniczemu.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikom miejsc schronienia oraz organizacja ewakuacji na wypadek alarmu o zagrożeniu atakiem z powietrza. Jest to procedura analogiczna do obowiązujących ustaleń przeciwpożarowych, uwzględniająca jednak specyfikę zagrożenia atakiem z powietrza.

W związku z obowiązującą od 5 listopada 2026 r. zmianą przepisów w zakresie mobbingu i dyskryminacji pracodawcy powinni zaktualizować i ponownie udostępnić pracownikom tekst regulacji w tym zakresie. Należy to zrobić w formie pisemnej informacji dostępnej na terenie zakładu pracy lub w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Od 30 października 2026 r. została odformalizowana komunikacja między pracodawcą a przedstawicielstwem pracowniczym – zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Obok bowiem dotychczasowego obiegu dokumentów między tymi stronami w formie papierowej powstała możliwość korzystania w niektórych przypadkach również z formy elektronicznej lub dokumentowej.

Od 5 listopada 2026 r. zmienią się przepisy dotyczące przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu. Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza definicję dyskryminacji o dyskryminację przez założenie i przez skojarzenie, różnicuje wysokość zadośćuczynienia w zależności od charakteru naruszenia oraz nakłada na pracodawców obowiązek systematycznego przeciwdziałania nierównemu traktowaniu. Firmy będą musiały

Inteligentne okulary i smartwatche mogą rejestrować rozmowy, obraz i dane o pracownikach, a następnie przesyłać je do chmury. Pracodawcy powinni określić zasady korzystania z takich urządzeń, ponieważ ich używanie w firmie rodzi ryzyko naruszenia prywatności i ujawnienia poufnych informacji.

Pracownik w czerwcu 2026 r. przenosił sprzęt biurowy, a po kilku dniach udał się na zwolnienie lekarskie, które było dwukrotnie przedłużane. Po tej nieobecności pracownik uzyskał orzeczenie od lekarza o zdolności do pracy i 17 sierpnia 2026 r. powrócił do wykonywania swoich obowiązków. Po tygodniu od powrotu zgłosił wypadek przy pracy z czerwca br., podczas którego doznał urazu ręki przy przenoszeniu

W nocy z 24 na 25 października 2026 r. nastąpi zmiana czasu z letniego na zimowy, co oznacza wydłużenie pracy na nocnej zmianie o godzinę. Jeżeli pracodawca nie uwzględnił tej zmiany przy planowaniu harmonogramu, dodatkowa godzina będzie stanowiła pracę nadliczbową. W takim przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata w postaci czasu wolnego albo dodatku do wynagrodzenia.

Resort pracy proponuje wspólną listę państw dla ułatwień w zatrudnianiu cudzoziemców i milczącego zakończenia postępowań pobytowych. MSWiA popiera pomysł, ale firmy się obawiają, że skończy się na deklaracjach.

Planujemy otworzyć 1 października 2026 r. warsztat samochodowy z lakiernią. Jest to zupełnie nowa działalność gospodarcza. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy jako pracodawca powinniśmy wykonać takie badania nie później niż 30 dni od rozpoczęcia działalności. Specjalistyczna firma pomiarowa ma termin jedynie w drugiej połowie października

5 listopada 2026 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego. Zobowiązują one każdego pracodawcę, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników, do systematycznego przeciwdziałania mobbingowi, naruszaniu zasady równego traktowania w zatrudnieniu, dyskryminacji, a także naruszaniu godności i innych dóbr osobistych