Czy pracownikowi wykonującemu pracę zdalną na podstawie ustawy o COVID-19 przysługuje ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu

Od połowy września 2020 r. do końca marca 2021 r. chcemy polecić wybranym pracownikom wykonywanie pracy w trybie zdalnym na podstawie ustawy o COVID-19 i z wykorzystaniem ich komputerów. W ustawie tej nie ma żadnych informacji o obowiązku zwrotu kosztów używania prywatnego sprzętu. Czy to oznacza, że pracownikom nie przysługuje taki zwrot?

Mimo że przepisy nie regulują kwestii rozliczeń między pracodawcą a pracownikiem, w przypadku gdy praca zdalna jest wykonywana na sprzęcie pracownika, nie można przyjąć, iż pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów z tego tytułu (ekwiwalent). W braku szczegółowych i bezpośrednich zasad w tym zakresie, ustalając wysokość ekwiwalentu, należy kierować się normami zużycia sprzętu oraz jego udokumentowaną ceną rynkową. Warto, aby ustalenia w tym zakresie zawrzeć w dodatkowej umowie o używaniu prywatnego sprzętu do celów służbowych. Szczegóły w uzasadnieniu.