Jak prawidłowo sformułować informację o warunkach zatrudnienia dla pracownika

Informacja o warunkach zatrudnienia powinna być przekazana pracownikowi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (art. 29 § 3 Kodeksu pracy). Ponieważ przepisy prawa pracy nie regulują kwestii obliczania terminów, może powstać problem z wyznaczeniem ostatniego dnia, w którym pracodawca powinien przekazać pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia. W sprawach nieuregulowanych w Kodeksie pracy należy posiłkowo stosować przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 300 Kodeksu pracy). Ustalając bieg terminu przekazania informacji o warunkach zatrudnienia należy zatem posiłkowo odwołać się do uregulowań zawartych w prawie cywilnym dotyczących obliczania terminów. Zgodnie z tymi przepisami, termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia (art. 111 § 1 Kodeksu cywilnego). Zdarzeniem, od którego biegnie 7-dniowy termin na poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia, jest dzień podpisania umowy o pracę. Zgodnie z zasadami obliczania terminów zawartymi w Kodeksie cywilnym, tego dnia nie bierzemy pod uwagę przy obliczaniu terminu - rozpoczyna on więc bieg w dniu następnym (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego). Ponadto, jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to termin upływa następnego dnia (art. 115 Kodeksu cywilnego).

PRZYKŁAD

Strony zawarły umowę o pracę 25 marca 2013 r. Termin przekazania informacji o warunkach zatrudnienia zaczyna więc bieg od 26 marca br. Pracodawca powinien przekazać pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia najpóźniej 2 kwietnia 2013 r. Wynika to z faktu, że 7. dzień terminu przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, tj. 1 kwietnia (drugi dzień świąt Wielkanocy) i dlatego informacja o warunkach zatrudnienia powinna być przekazana najpóźniej w dniu następnym.