KSeF to znacznie więcej niż zmiana przepisów – to realna zmiana sposobu pracy z fakturami. Nowe regulacje wymagają od przedsiębiorców i jednostek sektora publicznego odpowiedniego przygotowania prawnego, organizacyjnego i technicznego. Znajomość zasad działania systemu, reguł nadawania uprawnień oraz dostosowanie procedur i systemów finansowo-księgowych to klucz do bezpiecznego wdrożenia e-fakturowania

Z dniem 1 grudnia 2025 r. weszły w życie przepisy rozporządzeń wykonawczych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które wprowadziły istotne zmiany w zasadach powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia. Nowe przepisy określają katalog państw, których obywatele mogą wykonywać pracę na podstawie tej procedury oraz wprowadziły nowe stawki opłat związanych z rejestracją oświadczeń

PROBLEM: Czy można zrefundować pracownikowi okulary w roku bieżącym, jeśli przedstawił fakturę z poprzedniego roku za zakup okularów?

Na posiedzeniu rządu 20 stycznia 2026 r. przyjęty został projekt ustawy wygaszającej rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Projekt trafi teraz pod obrady Sejmu.

Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe oraz spółki niebędące osobami prawnymi prowadzące takie księgi mają obowiązek przesyłania tych ksiąg, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w postaci elektronicznej (JPK). Zgodnie z harmonogramem wdrożenia tego obowiązku jako pierwsi powinni się z niego wywiązać podatkowe grupy kapitałowe oraz podmioty o przychodach przekraczających 50 mln euro. Powinny to

Ministerstwo Finansów przypomina o zaplanowanej przerwie technicznej systemu KSeF 1.0, obejmującej także Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), która potrwa od 26 do 31 stycznia 2026 r. W czasie przerwy technicznej będzie dostępna możliwość wnioskowania o uprawnienia podstawowe za pomocą formularza ZAW-FA. Nadawanie nowych uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty zostanie wznowione od 1 lutego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął wysyłkę deklaracji podatkowych PIT za 2025 rok. Do końca lutego 2026 r. deklarację otrzymają wszystkie osoby, które w 2025 roku chociaż raz pobrały jakiekolwiek świadczenie z ZUS. Co ważne, ZUS nie rozliczy świadczeniobiorców z nadpłatą podatku.

Kwestia wliczania do czasu pracy czynności takich jak przebranie się w odzież roboczą czy inne działania poprzedzające rozpoczęcie pracy od lat budzi wątpliwości. Regulacje Kodeksu pracy nie rozstrzygają tej kwestii wprost, a stanowiska prezentowane w orzecznictwie nie są jednolite. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, jak należy interpretować obowiązujące przepisy.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych firm. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem w systemie

Zapraszamy na kolejne bezpłatne spotkanie online z cyklu Kawa z INFORLEX. Tematem wydarzenia będzie: Przegląd zmian księgowo-podatkowych 2026. Kawa z INFORLEX odbędzie się 29 stycznia 2026 r. (czwartek), o godzinie 9:00-10:00

Komitet Standardów Rachunkowości opublikował projekty aktualizacji dwóch krajowych standardów - KSR Nr 11 „Środki trwałe” oraz KSR Nr 15 „Przychody ze sprzedaży wyrobów, półproduktów, towarów i materiałów”. dotyczących środków trwałych oraz przychodów ze sprzedaży. Proponowane zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o rachunkowości i mają na celu uporządkowanie zasad ujmowania oraz prezentacji danych

Nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 24 grudnia 2025 r. wprowadziła nowe obowiązki informacyjne po stronie pracodawców, zobowiązując ich do ujawniania warunków wynagradzania już na etapie rekrutacji. Jednocześnie regulacje te wpływają na dopuszczalny zakres danych osobowych pozyskiwanych od kandydatów. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur rekrutacyjnych oraz standardów prowadzenia

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Ministerstwo Finansów

Od 1 lutego 2026 r. sieć dróg płatnych w Polsce ulegnie rozszerzeniu oraz zmienią się wysokości stawek opłaty elektronicznej w systemie e-TOLL. Resort finansów apeluje do użytkowników, by sprawdzili nowe odcinki objęte opłatami oraz zweryfikowali wysokość zabezpieczenia na kontach rozliczeniowych.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu całego roku Korzystając z tego uprawnienia pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia. Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika i czy pracodawca powinien je uzupełnić do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Od 1 lutego 2026 r. zasadą będzie doręczanie faktur ustrukturyzowanych lub wystawionych w trybie offline24 kupującemu za pomocą KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF obejmie wszystkich podatników, także tych, którzy są jeszcze zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca marca 2026 r. Jeżeli sprzedawca będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026

Do 20 stycznia 2026 r. pracodawcy, w zależności od posiadanego statusu, muszą sporządzić rozliczenie z PFRON za 2025 r. Rozliczenia należy dokonać, składając odpowiednie informacje i deklaracje w formie elektronicznej.

Pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy 6 miesięcy, ale korzystał z urlopu opiekuńczego zachowuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Takie stanowisko zajęła Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach.

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że że zapewnienie właściwej temperatury w miejscu pracy to obowiązek pracodawców, niezależnie od pory roku. W okresie mrozów w pomieszczeniach pracy muszą być zapewnione minimalne temperatury - co najmniej 18°C w pomieszczeniach pracy lekkiej i biurowej oraz co najmniej 14°C w pozostałych miejscach wykonywania obowiązków. Zimowe warunki wymagają ponadto odpowiedniego

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że wyłączenie ze stosowania przepisów rozdziału updop dotyczących ryczałtu od dochodów spółek, o którym mowa w art. 28k ust. 1 updop (estońskiego CIT), odnosi się nie tylko do spółek które zamierzają stosować ryczałt, ale także do tych, które już są podatnikami ryczałtu.

Broszura przedstawia strukturę JPK_MAG(2) – obrót magazynowy – wersja 2 w formacie XSD (XML Schema Definition), która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Wprowadzenie nowej struktury JPK_MAG(2) związane jest z dostosowaniem przekazywanych danych elektronicznych do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

2 lutego upływa ważny dla przedsiębiorców - płatników składek termin. Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, powinni złożyć do ZUS informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA). Informacje z formularza pomogą ustalić indywidualną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, który rozpocznie

Nowelizacja ustawy z 18 grudnia 2025 r. o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany w zakresie zwolnień lekarskich, przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania tych zwolnień oraz orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Nowe regulacje wejdą w życie w różnych terminach.