6 listopada 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został opublikowany projekt ustawy o zmianie ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (dalej ustawa o PPK). Zakłada on m.in. wysyłanie do podmiotów zatrudniających wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK wyłącznie za pośrednictwem PUE ZUS.

Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli ponownie skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus po 24 miesiącach przerwy, a nie 3 latach, jak dotychczas interpretował obowiązujące przepisy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Ustawa deregulacyjna nie tylko jednoznaczne określa zasady karencji, ale także doprecyzowuje sposób liczenia okresów 36 i 60 miesięcy.

Koniec listopada to moment, który może przesądzić o dodatkowych obowiązkach w 2026 roku. Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada decyduje, czy zasiłki będzie wypłacał pracodawca, czy ZUS. Przekroczenie progu 20 ubezpieczonych oznacza konieczność samodzielnego ustalania i wypłaty świadczeń przez firmę.

Wartości opieki medycznej zapewnianej przez pracodawcę nie wlicza się do podstawy wymiaru składek, jeśli korzyść wynika z regulaminu wynagradzania obowiązującego w spółce, a pracownicy współfinansują tę usługę. Tak orzekł ZUS w interpretacji indywidualnej.

Od 1 stycznia 2026 r. wysokość zasiłku pogrzebowego wzrośnie z obecnych 4 tys. zł do 7 tys. zł. Od 1 marca 2026 r. świadczenie będzie podlegało waloryzacji, jeżeli wskaźnik inflacji w poprzednim roku przekroczy 5 proc. Zasiłek przysługuje osobom, które pokryły koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej w ZUS lub członka jej rodziny, a w przypadku instytucji – w wysokości faktycznie poniesionych wydatków,

Pracownik pozostający w stosunku pracy, który dodatkowo wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia, w określonych przypadkach podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z obu tytułów. Jeżeli jednak z umowy o pracę uzyskuje co najmniej minimalne wynagrodzenie i realizuje zlecenie na rzecz innego podmiotu niż pracodawca, obowiązek opłacania składek ZUS dotyczy wyłącznie umowy o pracę.

Od dopłaty do zakwaterowania pracowników, którzy są zobowiązani do zapłaty ekwiwalentu, trzeba odprowadzić składki. Tak stwierdził ZUS w jednej z ostatnich interpretacji.

Od 1 listopada 2025 r. zmienił się proces obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (wniosek RWN). Wskazane zaświadczenie będzie przekazywane płatnikowi składek przy pomocy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek powinni rozważyć emeryci, których roczne dochody ze wszystkich źródeł nie przekraczają 30 tys. zł. Wówczas świadczenie na rękę może wzrosnąć nawet o 400 zł - wyjaśnił ZUS. Kiedy jednak roczne dochody emeryta przekroczą 30 tys. zł. może powstać niedopłata.

29 października 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został opublikowany projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe. Projekt nowelizacji przewiduje m.in. możliwość złożenia kompletnego wniosku o zasiłek pogrzebowy w formie elektronicznej.

Od 1 listopada 2025 r. zmienia się proces obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (wniosek RWN).

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7000 zł. Od 1 marca 2026 r. kwota zasiłku będzie waloryzowana, jeśli inflacja w roku poprzednim przekroczy 5 %. Obecnie zasiłek pogrzebowy wynosi 4000 zł i nie był zmieniany od marca 2011 r.

Od 1 listopada 2025 r. ZUS zmienia sposób obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (RWN). Dokumenty będą przekazywane elektronicznie – zaświadczenia trafią na profil płatnika na PUE ZUS lub eZUS, a decyzje o odmowie na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Ustalenie prawidłowej, comiesięcznej podstawy wymiaru składek ZUS jest podstawowym obowiązkiem płatników składek. Pracodawca musi ustalić zarówno tytuł do ubezpieczeń społecznych, jak i schemat podlegania ubezpieczeniom, jak również podstawę wymiaru składek. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika i zleceniobiorcy?

Przedsiębiorcy spełniający określone warunki są uprawnieni do zwolnienia z opłacania składek ZUS w ramach tzw. wakacji składkowych, za jeden dowolnie wybrany miesiąc w roku. ZUS rozpoczął weryfikację udzielania tej pomocy przedsiębiorcom.

ZUS będzie musiał udostępniać instytucjom finansowym (w tym bankom) dane dotyczące płatników składek w celu weryfikacji ich zdolności kredytowej oraz rzetelności jako partnera biznesowego w zakresie wypełniania obowiązków publicznoprawnych (tj. terminowego opłacania składek ZUS). Takie zmiany przewiduje opublikowana 20 października 2025 r. ustawa z 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń

Zakład Ubezpieczeń Społecznych finalizuje prace nad nową wersją portalu eZUS, który zastąpi dotychczasową Platformę Usług Elektronicznych (PUE). Zmiany planowane na koniec 2025 roku przyniosą znaczące usprawnienia w obsłudze płatników składek, a w 2026 roku pojawi się nowa aplikacja mobilna - mZUS dla płatników składek.

Ustawa o PPK nakłada na pracodawcę obowiązek obliczania, pobierania i współfinansowania wpłat, ale także ich terminowego przekazywania do instytucji finansowej. Zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami – od odpowiedzialności cywilnej wobec pracownika, przez konieczność zapłaty odsetek, aż po odpowiedzialność wykroczeniową. Co więcej, pracownik ma prawo złożyć skargę do Państwowej

ZUS rozpoczął weryfikację pomocy udzielonej przedsiębiorcom w ramach wakacji składkowych. Kontrola obejmuje wnioski złożone przed lipcem 2025 r., które nie były wcześniej sprawdzane pod kątem limitu przychodów. Przedsiębiorcy mogą zostać wezwani do złożenia dodatkowych wyjaśnień, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – do zwrotu ulgi wraz z odsetkami.

Po dwóch latach bojów rzecznika małych i średnich przedsiębiorców z ZUS o korzystną dla firm interpretację przepisów dotyczących ulgi składkowej szala zwycięstwa przechyla się na stronę zakładu.

W RCL opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych

Rada Ministrów 14 października 2025 r. przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez resort pracy. Celem projektu jest m.in. wprowadzenie nowych zasad kontroli zwolnień lekarskich, usprawnienie orzecznictwa lekarskiego w ZUS, skrócenie czasu oczekiwania na decyzje, podniesienie jakości orzeczeń a także poprawa warunków pracy

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL) 16 października 2025 r. został opublikowany projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie dotyczące wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń i dokumentów rozliczeniowych. Projekt nowelizacji przewiduje m.in. zmiany we wzorach dokumentów rozliczeniowych. Wprowadza także nowe kody tytułów ubezpieczenia w związku z ustaleniem obowiązku ubezpieczeń społecznych

Przedsiębiorcy poszkodowani w wyniku powodzi z września 2024 r. mogli korzystać z tzw. świadczenia interwencyjnego. Przysługiwało im także prawo do opłacenia składek ZUS na okres od 1 sierpnia 2024 r. do 31 maja 2025 r. dopiero do 15 września 2025 r. ZUS rozpoczął kontrolę w zakresie udzielonej pomocy.