Logo Platforma Księgowych i Kadrowych
    Pokaż wyniki dla:
    Pokaż wyniki dla:
    uźytkownik Zaloguj się koszyk Kup dostęp
    • Twój panel
    • Tematyka
      • Podatki (615359)
      • Kadry i płace (26361)
      • Obrót gospodarczy (89709)
      • Rachunkowość firm (3878)
      • Ubezpieczenia (36441)
    • Aktualności
    • Kalkulatory
    • Porady i artykuły
    • Tematy na czasie
      • NOWY STAŻ PRACY
      • ZMIANY 2026
      • KSeF 2026
    • Czasopisma
    • Akty prawne
    • Interpretacje
    • Orzeczenia
    • Formularze
    • Wskaźniki i stawki
    • Narzędzia i programy
      • Kursy walut
      • PKD
      • PKWiU 2015
      • KŚT ze stawkami amortyzacji
    • Terminarz
    • Wideoporady
    Porada aktualna na dzień 11-03-2026
    25.01.2026 Obrót gospodarczy Rachunkowość firm

    Czy księgowa musi odbierać faktury z KSeF za klienta, jeśli w dawno zawartej umowie zobowiązała się do odbioru faktur

    PROBLEM

    Mam problem z klientem. Zdarza mu się dostarczać faktury, które ewidentnie nie są związane z jego działalnością gospodarczą. Gdy taką fakturę wykryję, informuję go, że nie zostanie ona zaksięgowana. Klient przyjmuje to do wiadomości i nie wymusza, abym to zrobiła. Problem pojawił się w momencie, gdy poinformowałam go o wejściu w życie KSeF i o tym, że będzie musiał pobierać z niego faktury kosztowe (klient świadczy usługi wyłącznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). Klient jest mocno „niekomputerowy”. Po otrzymaniu informacji o elektronicznym odbiorze faktur kosztowych spanikował. Stwierdził, że skoro w umowie znajduje się zapis, zgodnie z którym mam przyjeżdżać do jego biura i odbierać faktury, to będę również zobowiązana do odbierania w jego imieniu faktur z KSeF. Do tej pory umawiałam się z klientem na konkretną godzinę – wówczas przyjeżdżał on do swojego biura i praktycznie bez słowa przekazywał mi dokumenty do zaksięgowania. Tę praktykę przyjęliśmy ze względu na to, że – jak wspomniałam – klient jest „nieinformatyczny”, tj. nie przesyła dokumentów drogą e-mailową i, jego zdaniem, ma zbyt daleko do mojego biura. W umowie nie ma żadnych zapisów dotyczących KSeF, ponieważ została ona zawarta dawno temu. Klient deklaruje, że udzieli mi wszelkich niezbędnych upoważnień. Ja jednak nie chcę się tego podejmować, ponieważ klient „bierze” faktury na firmę praktycznie za wszystko. Chciałabym uniknąć sytuacji, w której pobiorę faktury z KSeF i zaksięguję dokumenty niezwiązane z działalnością gospodarczą, a w razie kontroli klient zrzuci winę na mnie, twierdząc, że to księgowa pobrała i samodzielnie zaksięgowała fakturę. Czy fakt, że zobowiązałam się do odbioru dokumentów z siedziby klienta, oznacza również obowiązek ich odbierania z KSeF? Czy istnieje rozwiązanie, które byłoby możliwie najbliższe zapisowi umowy, a jednocześnie nie wymagałoby ode mnie pobierania dokumentów z KSeF?

    ikona kłódki
    Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

    Już dziś zamów dostęp
    do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

    • Codzienne aktualności prawne
    • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
    • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
    • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
    Masz już konto? Zaloguj się
    Kup dostęp
    Powiązane dokumenty
    • Czy księgowa ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą, gdy z powodu braku rachunku zysków i strat klient nie uzyskał leasingu
    • Czy księgowa musi odpłatnie wygenerować klientowi certyfikaty w KSeF i nadać uprawnienia
    • Jak w księgach rachunkowych ująć wygaśnięcie zobowiązania przez wydanie towarów
    • Czy biuro rachunkowe musi udostępnić klientowi program do przekazywania dokumentów pobranych z KSeF
    • Czy księgowa, która zajmuje się rejestracją spółki z o.o., ponosi odpowiedzialność za skutki wykreślenia członka zarządu przez sąd z urzędu
    • USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Art./§ 56 355 3531
    ikona zobacz najnowsze Dokumenty podobne
    24.02.2026 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą, gdy z powodu braku rachunku zysków i strat klient nie uzyskał leasingu
    Czytaj więcej
    24.02.2026 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa musi odpłatnie wygenerować klientowi certyfikaty w KSeF i nadać uprawnienia
    Czytaj więcej
    25.11.2025 Obrót gospodarczy
    Czy biuro rachunkowe musi udostępnić klientowi program do przekazywania dokumentów pobranych z KSeF
    Czytaj więcej
    25.11.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa, która zajmuje się rejestracją spółki z o.o., ponosi odpowiedzialność za skutki wykreślenia członka zarządu przez sąd z urzędu
    Czytaj więcej
    27.10.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa odpowiada odszkodowawczo za drobny błąd przy rejestracji spółki z o.o. przez S24
    Czytaj więcej
    27.10.2025 Podatki
    Czy księgowa odpowiada za szkody spowodowane zbyt późnym pobraniem faktur z KSeF
    Czytaj więcej
    29.09.2025 Podatki
    Czy po wejściu KSeF biuro rachunkowe nadal będzie musiało wystawiać faktury za klienta, jeżeli robiło to do tej pory
    Czytaj więcej
    27.08.2025 Obrót gospodarczy
    Czy biuro rachunkowe ma obowiązek weryfikować, czy dzieło jest utworem, gdy klient dostarczy umowę o dzieło z przeniesieniem praw autorskich
    Czytaj więcej
    27.08.2025 Kadry i płace
    Jak biuro rachunkowe powinno reagować na zarzuty dyskryminacji ze względu na ciążę przy zwolnieniu pracownicy
    Czytaj więcej
    30.07.2025 Obrót gospodarczy
    Czy klient biura rachunkowego może domagać się zmiany obsługującej go księgowej
    Czytaj więcej
    30.07.2025 Obrót gospodarczy
    Czy biuro rachunkowe ma obowiązek świadczyć obsługę w języku angielskim dla anglojęzycznego klienta
    Czytaj więcej
    02.07.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa odpowiada za błędy przy wniosku do KRS w związku zamknięciem roku
    Czytaj więcej
    02.07.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa ma obowiązek analizowania umów zawartych przez jej klienta
    Czytaj więcej
    29.05.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa odpowiada, jeśli błędnie przygotowała uchwałę w spółce z o.o. w sprawie wynagrodzenia członka zarządu
    Czytaj więcej
    29.05.2025 Obrót gospodarczy
    Czy obowiązkiem księgowej jest ustalanie, które faktury sprzedaży uległy przedawnieniu
    Czytaj więcej
    29.04.2025 Obrót gospodarczy
    Czy bezpieczny jest zapis w umowie stanowiący, że księgowa zobowiązana jest upewnić się, czy klient przesłał komplet dokumentów za dany okres
    Czytaj więcej
    31.03.2025 Podatki
    Czy księgowa ma obowiązek złożenia w imieniu klienta wniosku o odroczenie podatków
    Czytaj więcej
    31.03.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa odpowiada za błąd w umowie pożyczki napisanej „po koleżeńsku”
    Czytaj więcej
    27.02.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa ponosi koszt odzyskania danych klienta w przypadku awarii jej dysku twardego
    Czytaj więcej
    06.02.2025 Obrót gospodarczy
    Jak biuro może się zabezpieczyć, gdy klient żąda ujęcia w kosztach podatkowych wydatku niezwiązanego z działalnością klienta
    Czytaj więcej
    31.01.2025 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa musi zwrócić wspólniczce połowę zapłaconego odszkodowania, gdy była jej cichym wspólnikiem
    Czytaj więcej
    27.12.2024 Obrót gospodarczy
    Czy księgowa ponosi odpowiedzialność, jeśli nie wysłała wniosku o wakacje składkowe
    Czytaj więcej
    02.12.2024 Obrót gospodarczy
    Czy klient ma prawo żądać od biura rachunkowego nadpłaconej kwoty, którą musi zwrócić swojemu kontrahentowi w związku z podwójną zapłatą za fakturę
    Czytaj więcej
    ikona kłódki
    Funkcjonalności dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

    Już dziś zamów dostęp
    do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

    • Codzienne aktualności prawne
    • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
    • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
    • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
    Masz już konto? Zaloguj się
    Kup dostęp
    • INFOR.PL
    • INFORLEX
    • GAZETA PRAWNA
    • INFORORGANIZER
    • SKLEP
    Copyright © 2026 INFOR PL S.A.