Czy księgowa musi odbierać faktury z KSeF za klienta, jeśli w dawno zawartej umowie zobowiązała się do odbioru faktur
PROBLEM
Mam problem z klientem. Zdarza mu się dostarczać faktury, które ewidentnie nie są związane z jego działalnością gospodarczą. Gdy taką fakturę wykryję, informuję go, że nie zostanie ona zaksięgowana. Klient przyjmuje to do wiadomości i nie wymusza, abym to zrobiła. Problem pojawił się w momencie, gdy poinformowałam go o wejściu w życie KSeF i o tym, że będzie musiał pobierać z niego faktury kosztowe (klient świadczy usługi wyłącznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). Klient jest mocno „niekomputerowy”. Po otrzymaniu informacji o elektronicznym odbiorze faktur kosztowych spanikował. Stwierdził, że skoro w umowie znajduje się zapis, zgodnie z którym mam przyjeżdżać do jego biura i odbierać faktury, to będę również zobowiązana do odbierania w jego imieniu faktur z KSeF. Do tej pory umawiałam się z klientem na konkretną godzinę – wówczas przyjeżdżał on do swojego biura i praktycznie bez słowa przekazywał mi dokumenty do zaksięgowania. Tę praktykę przyjęliśmy ze względu na to, że – jak wspomniałam – klient jest „nieinformatyczny”, tj. nie przesyła dokumentów drogą e-mailową i, jego zdaniem, ma zbyt daleko do mojego biura. W umowie nie ma żadnych zapisów dotyczących KSeF, ponieważ została ona zawarta dawno temu. Klient deklaruje, że udzieli mi wszelkich niezbędnych upoważnień. Ja jednak nie chcę się tego podejmować, ponieważ klient „bierze” faktury na firmę praktycznie za wszystko. Chciałabym uniknąć sytuacji, w której pobiorę faktury z KSeF i zaksięguję dokumenty niezwiązane z działalnością gospodarczą, a w razie kontroli klient zrzuci winę na mnie, twierdząc, że to księgowa pobrała i samodzielnie zaksięgowała fakturę. Czy fakt, że zobowiązałam się do odbioru dokumentów z siedziby klienta, oznacza również obowiązek ich odbierania z KSeF? Czy istnieje rozwiązanie, które byłoby możliwie najbliższe zapisowi umowy, a jednocześnie nie wymagałoby ode mnie pobierania dokumentów z KSeF?
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
