Sporządzanie planu urlopów na 2026 r. – jak to zrobić prawidłowo
Przygotowanie rzetelnego i zgodnego z przepisami planu urlopów powinno pomóc pracodawcy wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych. Jego sporządzenie na 2026 r. należy zakończyć do 31 grudnia 2025 r.
Plan urlopowy jest dokumentem, na podstawie którego powinny być udzielane pracownikom urlopy wypoczynkowe.
Pracodawcy zobowiązani do tworzenia planu urlopów
Nie wszyscy pracodawcy mają jednak obowiązek tworzenia planu urlopów. Nie muszą go przygotowywać pracodawcy, u których:
- nie działa organizacja związkowa,
- organizacja związkowa wyraziła zgodę na nietworzenie planu urlopów (art. 163 § 11 ustawy z 26 czerwca 1074 r. – Kodeks pracy, dalej: k.p.).
Przepisy zobowiązują pracodawcę jedynie do współdziałania z zakładową organizacją związkową w zakresie ustalenia, czy sporządzać plan urlopów, czy też nie dokonywać tej czynności. Jeżeli natomiast w danym zakładzie pracy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, to organizacje te powinny przedstawić pracodawcy wspólnie uzgodnione stanowisko w tej sprawie, w chwili gdy wystąpi on do nich z zapytaniem o wyrażenie zgody na niesporządzanie planu urlopów. Jeżeli organizacje związkowe albo reprezentatywne organizacje związkowe w rozumieniu art. 25 ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy, nie przedstawią wspólnie uzgodnionego stanowiska w terminie 30 dni od dnia przekazania im przez pracodawcę tego dokumentu, decyzję w sprawie ustalenia planu urlopów podejmuje pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych. Brak zgody organizacji związkowych powoduje, że pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia planu urlopów.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
