W jakiej formie dokumentować informacje uzyskane od świadków wypadku przy pracy w postępowaniu powypadkowym
PROBLEM
Pracownik naszej firmy uległ wypadkowi przy pracy. W związku z tym przystąpiliśmy do ustalenia okoliczności i przyczyn tego zdarzenia. Ponieważ taka sytuacja w naszym zakładzie pracy ma miejsce po raz pierwszy, nie jesteśmy pewni, w jaki sposób należy udokumentować wyjaśnienia złożone przez świadków. Czy uzyskane informacje powinniśmy zawrzeć w formie protokołu przesłuchania? Jeżeli tak, to czy powinien on zawierać pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań? A może wystarczy sporządzenie notatki z ustaleń lub istnieje inny sposób potwierdzania tej czynności?
RADA
Przepisy prawa pracy nie precyzują sposobu dokumentowania informacji zbieranych od świadków wypadków przy pracy. Mogą zatem Państwo spisać takie wyjaśnienia w protokołach przesłuchania, jednak nie mają Państwo takiego obowiązku. Nie należy też pouczać świadków o konsekwencjach składania fałszywych zeznań. Jeżeli posiadają Państwo informacje niezbędne do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, należy je zamieścić w protokole powypadkowym. W takim przypadku trzeba jedynie wskazać, kto ich udzielił. Prawidłowym postępowaniem jest również sporządzenie przez pracodawcę notatki ze spotkania ze świadkiem i załączenie jej do dokumentacji powypadkowej.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
