Czy należy wypłacić zasiłek w przypadku zmiany płatnika zasiłku od 1 stycznia 2018 r.
Jako pracodawca byliśmy uprawnieni do wypłaty zasiłków w 2017 r. Na 30 listopada zatrudnialiśmy 8 osób, zatem w 2018 r. nie będziemy płatnikiem zasiłków. Wypłaciliśmy pracownikowi zasiłek chorobowy za okres od 10 listopada do 31 grudnia 2017 r. Jak należy postąpić z kolejnym zwolnieniem dostarczonym przez pracownika na okres od 1 do 10 stycznia 2018 r.?
RADA
Zwolnienie lekarskie pracownika wystawione na okres od 1 do 10 stycznia 2018 r. powinni Państwo przesłać do ZUS, który w 2018 r. jest płatnikiem zasiłków dla osób zgłaszanych przez Państwa do ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego. Do zwolnienia lekarskiego muszą Państwo dołączyć prawidłowo wypełnione zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3.
UZASADNIENIE
Płatnik składek (pracodawca) jest płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, jeżeli na 30 listopada poprzedniego roku zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (21 osób i więcej). Jeśli zatem pracodawca zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2016 r. powyżej 20 ubezpieczonych, był płatnikiem zasiłków w całym 2017 r.
Ze względu na to, że od 1 stycznia 2018 r. nie są już Państwo płatnikiem zasiłków, dostarczone przez pracownika zwolnienie lekarskie należy przekazać do ZUS wraz z drukiem ZUS Z-3. Takie same zasady będą obowiązywały w sytuacji, gdy zwolnienie rozpoczęło się w grudniu i trwa nadal na przełomie roku.
PRZYKŁAD
Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 1 grudnia 2017 r. do 5 stycznia 2018 r. W 2017 r. płatnik miał prawo do wypłaty zasiłków, a od 1 stycznia 2018 r. płatnikiem zasiłków jest ZUS. W celu wypłaty zasiłku pracodawca powinien przekazać do ZUS zaświadczenie ZUS ZLA za okres od 1 do 5 stycznia 2018 r. wraz z wypełnionym drukiem ZUS Z-3. Do ZUS należy też przesłać oryginał zwolnienia, a w aktach pozostawić kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Jeżeli ZUS rozpoczął wypłatę zasiłków przed 1 stycznia, to w nowym roku kalendarzowym kontynuuje wypłatę świadczenia za nieprzerwany okres choroby, nawet jeśli płatnik składek nabył od 1 stycznia prawo do wypłaty zasiłków. Dopiero w razie zmiany rodzaju pobieranego zasiłku po 1 stycznia kolejny zasiłek wypłaca płatnik składek.
UWAGA!
Po zmianie płatnika zasiłków ZUS kontynuuje wypłatę zasiłków za cały nieprzerwany okres choroby.
PRZYKŁAD
Pracownica (30 lat) przebywała na zwolnieniu lekarskim od 10 grudnia 2017 r. do 4 stycznia 2018 r. i za ten okres ma prawo do zasiłku chorobowego. W 2017 r. pracodawca, u którego jest zatrudniona, nie był płatnikiem zasiłków dla swoich ubezpieczonych, ponieważ na 30 listopada 2016 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego tylko 8 pracowników. Na 30 listopada 2017 r. wykazał, że liczba osób zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego wynosi 30, co oznacza, że od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 r. jest płatnikiem zasiłków dla swoich ubezpieczonych. Zasiłek chorobowy za cały okres niezdolności do pracy z powodu choroby od 10 grudnia 2017 r. do 4 stycznia 2018 r. wypłaci pracownicy ZUS. W przypadku kolejnej niezdolności do pracy, która nastąpi chociażby po jednodniowej przerwie (po 4 stycznia 2018 r.), do wypłaty pracownicy wynagrodzenia chorobowego (za okres do 33 dni), a następnie zasiłku chorobowego będzie zobowiązany pracodawca.
PODSTAWA PRAWNA:
● art. 61 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1368
● art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962
● załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków - Dz.U. z 2017 r. poz. 87
Aneta Maj
praktyk z 35-letnim stażem pracy, od 20 lat wykładowca, autorka licznych artykułów z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
