Informację publiczną przetworzoną można udostępnić tylko, gdy wnioskodawca wykaże szczególnie istotny interes publiczny. Nakład pracy potrzebny do pozyskania informacji, ich analiza, oraz cel społeczny mają decydujące znaczenie przy ustanawianiu takiego żądania.

Mimo że informacja o wydatkowaniu środków publicznych stanowi informację publiczną, prawo do prywatności pracowników niepełniących funkcji publicznych może ograniczać udostępnianie szczegółowych danych osobowych, takich jak imiona i nazwiska, bez ich zgody.