Bezczynność organu administracji publicznej występuje, gdy mimo obowiązku prawnego organ nie załatwia sprawy w przewidzianym terminie. Wyznaczenie dodatkowego terminu przez organ odwoławczy nie sanowi wcześniejszej bezczynności.

Pracownicy urzędów, pełniący funkcje pomocnicze lub techniczne, nie są uznawani za osoby pełniące funkcje publiczne, a zatem ich dane osobowe dotyczące wynagrodzeń nie podlegają udostępnieniu w ramach prawa do informacji publicznej, podlegając ochronie prywatności.

Przy ocenie zdolności do służby w PSP, komisja lekarska może orzekać o niezdolności na podstawie zgromadzonej dokumentacji medycznej i opinii lekarzy specjalistów, a sąd administracyjny nie może weryfikować diagnoz medycznych.

W sporze o bezczynność w udostępnieniu informacji publicznej, ewentualne ograniczenia w dostępie do danych, związane z ochroną prywatności, muszą zostać formalnie potwierdzone odpowiednią decyzją administracyjną. Odpowiedź organu administracyjnego musi spełniać wymogi szczegółowego udostępnienia informacji publicznej, by nie być uznaną za bezczynność.