W jakim terminie należy opracować i wprowadzić w życie regulamin zfśs

PROBLEM

RADA

Prace nad regulaminem powinni Państwo rozpocząć na tyle wcześnie, aby w zakładanym przez Państwa terminie można było wprowadzić go w życie. Termin tych prac powinien być uzależniony od tego, czy w Państwa zakładzie działają organizacje związkowe. Ich istnienie ma bowiem wpływ na termin wprowadzenia regulaminu w życie. Regulamin powinien zawierać w szczególności zasady gospodarowania środkami funduszu socjalnego oraz określać krąg osób uprawnionych do korzystania z jego zasobów. Ponadto w regulaminie należy ustalić warunki korzystania ze środków funduszu, a także wskazać rodzaje i wzory wymaganych dokumentów do ubiegania się o pomoc z zfśs. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Optymalnie regulamin zfśs należy opracować i podać do wiadomości pracowników przynajmniej 2-3 tygodnie przed dokonaniem pierwszego odpisu na fundusz, tj. przed 31 maja br., tak aby pracownicy zapoznali się z zapisami regulaminu i mogli zgromadzić dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy z funduszu. Należy przy tym pamiętać, że jeśli w Państwa zakładzie nie działają organizacje związkowe, treść regulaminu powinni Państwo uzgodnić z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs).