17.04.2009 Podatki Kadry i płace Obrót gospodarczy Ubezpieczenia

Dlaczego warto posiadać podpis elektroniczny - dokumentacja elektroniczna w praktyce

Wiele firm posiada już elektroniczny uniwersalny podpis kwalifikowany. Wykorzystywany jest on najczęściej do składania deklaracji elektronicznych i wystawiania elektronicznych faktur, ale nie tylko. Posiadanie podpisu elektronicznego jest wymagane również w elektronicznych kontaktach z ZUS (e-ZUS), Krajowym Rejestrem Sądowym (e-KRS), z urzędem statystycznym prowadzącym rejestr podmiotów gospodarczych (e-REGON).

Obowiązek stosowania tego podpisu istnieje również w przypadku korzystania z elektronicznego systemu przekazywania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF).

Z elektronicznego kwalifikowanego podpisu można również korzystać, przekazując elektronicznie dokumenty do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (e-PFRON), choć w tym przypadku stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest obowiązkowe.

Należy podkreślić, że ze względów bezpieczeństwa obrotu kwalifikowany podpis elektroniczny może być przydatny w wielu dziedzinach życia gospodarczego, nawet gdy jego stosowanie nie jest obowiązkowe. Podpis elektroniczny można na co dzień stosować w biznesie przy:

● wymianie dokumentów drogą elektroniczną z zapewnieniem poufności,

● składaniu drogą elektroniczną dokumentów, wniosków,

● wydawaniu pozwoleń,

● rejestracji i innych czynnościach dokonywanych w urzędach publicznych,

● przeprowadzaniu operacji bankowych,

● zawieraniu umów,

● korzystaniu przez Internet z zasobów firmowych,

● aukcjach internetowych oraz e-przetargach,

● korespondencji z instytucjami finansowymi - bankami, firmami ubezpieczeniowymi, leasingowymi,

● korzystaniu z usług elektronicznego notariatu,

● przesyłaniu dokumentacji medycznej - kart pacjentów, elektronicznych recept,

● wysyłaniu korespondencji wewnętrznej firmy - z pracownikami, filiami, oddziałami,

● wysyłaniu wszelkiej korespondencji z kooperantami firmy - oferty, zamówienia, umowy, kontrakty.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – maj 2026 r.

Wskaźnik: Wysokość składek na ubezpieczenia pomocnika rolnika w maju 2026 r.

Korekta w polu Podmiot 3 – zmiana stanowiska Dyrektora KIS

Zasady nabywania prawa i ustalania wysokości nagrody jubileuszowej dla nauczycieli

Nowe formularze dla płatników składek do kontroli zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r.

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 3a 3b 3c 3d

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 45

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 45

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 45

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 45

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 45

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Art./§ 4 6

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Art./§ 1

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 47a

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń, odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowych zasad udzielania informacji z Rejestru i udostępniania kopii dokumentów z katalogu Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY l POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 6 czerwca 2003 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY l POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 maja 2003 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur Art./§ 3 6

Dokumenty podobne

06.02.2023

Zeznanie roczne CIT za 2022 r. – odpowiedzi na pytania

13.12.2022 Podatki

PIT-2 i odpowiedzialność płatników – po zmianach od 1 stycznia 2023 r.

12.09.2022 Podatki

Kontrole PIP, ZUS, UODO i US – obowiązki i uprawnienia pracodawcy

12.08.2022 Kadry i płace

Wybrane formy zatrudnienia – aspekty prawne, ubezpieczeniowe i podatkowe

09.08.2022 Podatki

Spadek – problemy podatkowe spadkobierców

20.07.2022 Podatki

Korekta dokumentacji ZUS – zasady, przypadki i konsekwencje w zakresie rozliczeń składkowych

20.07.2022 Podatki

Polski Ład 2.0 – 7 odpowiedzi na pytania dotyczące opodatkowania przychodów z tytułu zatrudnienia

13.06.2022 Podatki

Polski Ład 2.0 – co zmieni się w rozliczaniu wynagrodzeń od 1 lipca 2022 r.

08.06.2022 Podatki

Obrót bezgotówkowy i gotówkowy w rozliczeniach podatkowych i rachunkowych

24.05.2022 Kadry i płace

Urlopy wypoczynkowe – planowanie, udzielanie i rozliczanie

12.04.2022 Kadry i płace

Czas pracy kierowców po zmianach przepisów

07.04.2022 Obrót gospodarczy

Sprawozdanie finansowe za 2021 r. – zatwierdzanie, składanie, przechowywanie i odpowiedzialność

01.04.2022 Kadry i płace

Zatrudnianie pracowników sezonowych – jaka forma współpracy jest najkorzystniejsza

18.03.2022 Kadry i płace

Zatrudnienie oraz pomoc socjalna dla obywateli Ukrainy na podstawie specustawy i innych regulacji

14.01.2022 Podatki

Pobieranie zaliczek na podatek od wynagrodzeń i innych przychodów

27.12.2021 Kadry i płace

Przewodnik po zmianach w prawie pracy i ZUS 2022

30.11.2021 Kadry i płace

Jak przygotować się do zmian 2022 w prawie pracy i ZUS

15.10.2021 Podatki

21 świadczeń dla pracowników - zasady oskładkowania i opodatkowania

13.09.2021 Ubezpieczenia

Zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych obowiązujące od 18 września 2021 r.

24.08.2021 Ubezpieczenia

Formy oszczędzania na przyszłą emeryturę – przegląd dostępnych rozwiązań

16.08.2021 Podatki

Zakupy za granicą – VAT, podatek dochodowy i ewidencja księgowa

15.08.2021 Ubezpieczenia

Zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych i świadczeniach chorobowych - nowe obowiązki płatników składek

07.06.2021 Podatki

Rozliczanie kar umownych w podatkach dochodowych, VAT i księgach rachunkowych

28.05.2021 Ubezpieczenia

PPK po wdrożeniu – odpowiedzi na pytania z praktyki