Dlaczego warto posiadać podpis elektroniczny - dokumentacja elektroniczna w praktyce

Obowiązek stosowania tego podpisu istnieje również w przypadku korzystania z elektronicznego systemu przekazywania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF).

Z elektronicznego kwalifikowanego podpisu można również korzystać, przekazując elektronicznie dokumenty do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (e-PFRON), choć w tym przypadku stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest obowiązkowe.

Należy podkreślić, że ze względów bezpieczeństwa obrotu kwalifikowany podpis elektroniczny może być przydatny w wielu dziedzinach życia gospodarczego, nawet gdy jego stosowanie nie jest obowiązkowe. Podpis elektroniczny można na co dzień stosować w biznesie przy:

● wymianie dokumentów drogą elektroniczną z zapewnieniem poufności,

● składaniu drogą elektroniczną dokumentów, wniosków,

● wydawaniu pozwoleń,

● rejestracji i innych czynnościach dokonywanych w urzędach publicznych,

● przeprowadzaniu operacji bankowych,

● zawieraniu umów,

● korzystaniu przez Internet z zasobów firmowych,

● aukcjach internetowych oraz e-przetargach,

● korespondencji z instytucjami finansowymi - bankami, firmami ubezpieczeniowymi, leasingowymi,

● korzystaniu z usług elektronicznego notariatu,

● przesyłaniu dokumentacji medycznej - kart pacjentów, elektronicznych recept,

● wysyłaniu korespondencji wewnętrznej firmy - z pracownikami, filiami, oddziałami,

● wysyłaniu wszelkiej korespondencji z kooperantami firmy - oferty, zamówienia, umowy, kontrakty.