Interpretacja indywidualna z dnia 27 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.66.2025.2.GG

Interpretacjaindywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 stycznia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z zapewnieniem oddelegowanym pracownikom noclegu i przejazdu. Uzupełnili go Państwo pismem z 18 marca 2025 r. – w odpowiedzi na wezwanie.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego (po uzupełnieniu)

Firma … w ramach prowadzenia działalności gospodarczej pozyskuje zlecenia od klientów/kontrahentów nie tylko z terenu Polski, ale również z krajów Unii Europejskiej, jak i spoza Unii Europejskiej. W celu realizacji zleceń Spółka oddelegowuje swoich pracowników do pracy na terenie danego państwa celem wykonania zleconych prac. Pracodawca działa zgodnie z dyrektywą 96/71/WE dot. delegowania pracowników w ramach świadczenia usług na terenie UE (Dz. U. UE. L. z 1997 r. Nr 18, str. 1 z późn. zm.) jak zagwarantowanie minimalnego wynagrodzenia w EUR, czasu pracy, odpoczynku. Oddelegowując pracowników Pracodawca pokrywa wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem pracowników. Świadczenie w postaci opłat noclegowych Pracodawca ujmuje w przychodach pracowników celem naliczenia z tego tytułu podatku i składek ZUS, co każdorazowo czyni (przy każdej wypłacie jest to u danego pracownika naliczane).

Uzupełnienie wniosku

Pracodawca oddelegowując pracowników działa zgodnie z dyrektywą 96/71/WE dot. delegowania jak: zagwarantowanie minimalnego wynagrodzenia w EUR, czasu pracy, odpoczynku. Następnie oddelegowując pracowników pracodawca pokrywa wszystkie koszty związane z dojazdem oraz zakwaterowaniem pracowników jak: hotele, prywatne kwatery. Świadczenie w postaci opłat za zakwaterowanie pracodawca ujmuje w przychodach pracowników, zgodnie z art. 12 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość noclegu w przeliczeniu na danego pracownika, jest każdorazowo ujmowana w wynagrodzeniu danego pracownika (co miesiąc) oraz naliczany i odprowadzany jest od tego podatek, stosownie do art. 44 ust. 1a pkt 1 i ust. 3a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podatek ten pomniejsza każdorazowo wypłatę pracownika.