Interpretacja indywidualna z dnia 27 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.166.2025.1.GG

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego dotyczące obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypłatą radnym i sołtysom w grudniu 2024 r. diety należnej za listopad i za grudzień:

­ - w zakresie wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy jest nieprawidłowe,

­- w zakresie wypełnienia informacji PIT-R:

• w części dotyczącej wykazania przychodu w poz. 69 jest prawidłowe,
• w pozostałej części jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 lutego 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z wypłatą diet sołtysom i radnym.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego

Urząd Gminy …. (zwany dalej: „Wnioskodawca” lub „Płatnik”) wypłaca diety radnym i sołtysom z tytułu wykonywania czynności związanych z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, o których mowa w art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163, dalej: „UPDOF”).

Diety są wypłacane sołtysom na podstawie art. 37b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465; dalej: „USG”), a radnym na podstawie art. 25 ust. 4, 6 i 8 USG. Zasady przyznawania diet radnym i sołtysom oraz ich wysokość zostały określone w stosownych uchwałach Rady Gminy…. .

Co do zasady diety są wypłacane w terminie do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni przelewem na rachunek bankowy wskazany przez radnego lub sołtysa.

W praktyce mogą wystąpić sytuacje, w których diety są wypłacane radnym i sołtysom z opóźnieniem z przyczyn zupełnie od nich niezależnych, np. gdy wystąpi konieczność wypłat zaległych diet z wyrównaniem z powodu zmiany regulacji odnoszących się do wysokości diet. Mogą również wystąpić sytuacje, w których w jednym miesiącu dojdzie do wypłat dwóch lub więcej diet należnych za kilka miesięcy, a w innym miesiącu diety nie zostaną wypłacone w ogóle. Taka sytuacja wystąpiła m.in. w grudniu 2024 r., w którym zostały wypłacone radnym i sołtysom diety należne za listopad i grudzień. Przykładowo dieta należna za listopad wynosiła 3 220 zł i tyle samo wynosiła dieta należna za grudzień 2024 r. Zatem łączna wartość należnych diet za listopad i grudzień wyniosła 6 440 zł. W listopadzie natomiast została wypłacona dieta należna za październik. W danym roku wypłacanych jest łącznie 12 diet, należnych za każdy z miesięcy w danym roku.