Interpretacja indywidualna z dnia 9 stycznia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.873.2024.1.DJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

15 listopada 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 8 listopada 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Z pracownikiem zawierana jest umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych, w której wskazuje się pojemność skokową silnika, markę samochodu, miesięczny limit kilometrów oraz stawkę za 1 kilometr przebiegu aktualizowaną o postanowienia zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Zwrot kosztów w formie ryczałtu następuje po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu w danym miesiącu własnego samochodu do celów służbowych. Kwota ustalonego ryczałtu ulega zmniejszeniu o 1/22 za każdy dzień nieobecności, m.in. z powodu choroby czy urlopu oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Na podstawie opisywanej wyżej umowy pracownik zobowiązuje się do używania samochodu osobowego, stanowiącego jego własność do celów służbowych w jazdach lokalnych.

Dotychczas wypłacany ryczałt przypisywali Państwo do przychodu ze stosunku pracy, a co za tym idzie obliczali i pobierali Państwo z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, uznając że zwrot kosztów z tytułu używania pojazdu prywatnego do celów służbowych następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej podpisanej z pracownikiem, a nie na podstawie przepisów z innych ustaw.