Interpretacja indywidualna z dnia 23 lutego 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.610.2023.1.ŁS

Obowiązki płatnika w związku z przekazaniem pracownikom przedpłacowych kart podarunkowych.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 grudnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy interpretacji przepisów ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, dalej też ustawy PIT) w zakresie obowiązków płatnika w związku z przekazaniem pracownikom przedpłacowych kart podarunkowych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Są Państwo (dalej też: Spółka, Pracodawca) Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w A. Spółka podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych. Działają Państwo na (...).

Wywodząc się z kultury firmy rodzinnej dużą wagę przywiązują Państwo do budowania relacji zaangażowania pracowników, ich związku z pracą i ze sobą nawzajem. Jednym z elementów budowania tych relacji jest przygotowany przez Spółkę projekt obdarowywania pracowników drobnymi upominkami w postaci podarunkowych kart przedpłaconych X (dawniej Y). Takie karty podarunkowe pracownicy otrzymują dwa razy w ciągu roku kalendarzowego – w okolicach Świąt Bożego Narodzenia oraz Świąt Wielkanocnych. Planują Państwo kontynuowanie tych działań również w przyszłości.

W wewnętrznych regulacjach Pracodawcy – w tym Regulaminie Pracy oraz Regulaminie Wynagradzania – brak jest zapisów zobowiązujących Pracodawcę do dokonywania tego rodzaju świadczeń na rzecz swoich pracowników. Wysokość świadczeń jest jednakowa dla każdego z pracowników i nie ma związku z efektami jego pracy. Przekazanie kart podarunkowych nie stanowi nagrody za zaangażowanie pracowników w realizację swoich obowiązków pracowniczych, w szczególności nie zależy od osiąganych w pracy wyników, ocen rocznych, czy wskaźników absencji. Świadczenia te nie stanowią dodatkowej formy wynagrodzenia pracowników, do których byliby Państwo zobowiązani na podstawie indywidualnej umowy o pracę bądź innego dokumentu, jak również nie wiążą się z jakimkolwiek świadczeniem wzajemnym ze strony pracowników.