Dokumentowanie prawa do zasiłku macierzyńskiego – obowiązki pracodawcy
Na płatnikach składek ZUS ciąży obowiązek skompletowania pełnej dokumentacji uprawniającej do wypłaty zasiłku macierzyńskiego. W zależności od rodzaju urlopu oraz różnych okoliczności dokumenty te mogą się różnić. Świadczenia wypłacone na podstawie niepełnej dokumentacji mogą zostać uznane za nienależne, a płatnik będzie zobowiązany do zapłaty zaległości z tego tytułu wraz z odsetkami za zwłokę.
Zasiłek macierzyński przysługuje ubezpieczonym podlegającym ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo i dobrowolnie. Okres wypłaty tego zasiłku jest równy okresom :
- urlopu macierzyńskiego,
- urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (obowiązuje od 19 marca 2025 r. i przysługuje na dzieci przedwcześnie urodzone lub wymagające hospitalizacji),
- urlopu rodzicielskiego,
- urlopu ojcowskiego.
W celu ustalenia prawa do zasiłku macierzyńskiego jego płatnicy składek muszą zgromadzić odpowiednią dokumentację.
Zasiłek macierzyński przysługuje pracownikom za okresy udzielonych im urlopów po urodzeniu dziecka lub w związku z przyjęciem dziecka na wychowanie i złożeniu wymaganych prawem dokumentów. Zakres dokumentów dla ubezpieczonych niebędących pracownikami nie różni się co do zasady od określonego dla pracowników, natomiast nie dotyczy ich składanie wniosków o urlopy związane z macierzyństwem, ponieważ nie są im udzielane. Zasiłek macierzyński przysługuje im za okresy równorzędne z okresami urlopów przysługujących pracownikom.
Zasady składania dokumentów do zasiłku macierzyńskiego
Przy ubieganiu się o zasiłek macierzyński na równi z oryginalnymi dokumentami, takimi jak:
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka,
- zagraniczny akt urodzenia dziecka,
- zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka,
- postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka,
- orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,
- umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy starostą a rodziną zastępczą,
- traktuje się także ichkopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
