Interpretacja indywidualna z dnia 9 października 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.516.2024.1.MS

Obowiązki płatnika z tytułu uczestnictwa pracowników w programie motywacyjnym.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest spółką prawa handlowego z siedzibą w Polsce i jako polski rezydent podatkowy podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce. Spółka zatrudnia pracowników i jest płatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych. Spółka jest częścią grupy kapitałowej (dalej: Grupa), której nadrzędnym podmiotem jest spółka A z siedzibą w … (dalej: A lub Spółka zagraniczna).

W ramach dbałości o długoterminowy rozwój Grupy, A postanowiła wpłynąć na motywację pracowników Grupy, jak również zachęcić nowe osoby do dołączenia do pracy w Grupie. W tym celu A wprowadziła program oferujący nagrody oparte na wynikach osiągniętych przez Grupę (dalej: Program).

Program został przyjęty przez Zarząd A i wszedł w życie … 2022 r. z zastrzeżeniem warunku konieczności zatwierdzenia Programu przez akcjonariuszy A. Program został następnie zatwierdzony na corocznym zgromadzeniu akcjonariuszy A. Uzupełniająco, Wnioskodawca zauważa, że firma Spółki zagranicznej uległa zmianie w 2023 r. W momencie przyjęcia, wejścia w życie i zatwierdzenia Programu, firma A brzmiała ….

Uczestnictwo w Programie jest otwarte dla wszystkich pracowników, usługodawców (kontraktorów) i kadry kierowniczej Grupy, których wyniki pracy przyczyniają się do rozwoju Grupy (dalej: Uczestnicy). Udział pracowników Wnioskodawcy w Programie nie wynika z zawartych umów o pracę, regulaminów wynagradzania ani dokumentów wewnętrznych utworzonych i obowiązujących w Spółce. Warunkiem niezbędnym do możliwości partycypacji w Programie jako Uczestnik jest fakt nie tyle zatrudnienia przez Wnioskodawcę, co pozostawania zatrudnianym w jednej ze spółek Grupy objętej Programem.