Interpretacja indywidualna z dnia 12 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.58.2024.1.ENB

Obowiązki płatnika związane z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą zabezpieczonej platformy internetowej.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 stycznia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą zabezpieczonej platformy internetowej. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca - A Sp. z o.o. w B - (...).

Na dzień złożenia niniejszego wniosku zatrudniają Państwo ok. (...) pracowników w ramach umowy o pracę, w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy, w związku z czym pełnią Państwo funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu przepisu art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jako płatnik podatku dochodowego posługują się Państwo numerem NIP: (...). W zakładzie pracy, pracownicy mają dostęp do zabezpieczonej platformy intranetowej Q. Indywidualny dostęp do tej platformy możliwy jest dla każdego pracownika przy użyciu indywidualnego loginu oraz hasła. Za pomocą platformy pracownicy mają dostęp do swoich informacji płacowych za poszczególny miesiąc. Dostęp do platformy zostaje nadany w momencie zatrudnienia i realizowany jest przez przeglądarkę internetową za pośrednictwem sprzętu służbowego. Dostęp wygasa wraz z ustaniem zatrudnienia.

W związku z (...), planują Państwo udostępnić pracownikom imienne informacje PIT-11, zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w formie elektronicznej (...). Informacje zostaną udostępnione na platformie Q pracownikom pozostającym w stosunku pracy w momencie ich wysyłania. Ponadto zostanie przeprowadzona kampania informująca pracowników o zmianie sposobu przekazywania deklaracji rocznych PIT-11, a także wydane odpowiednie zarządzenie wewnętrzne regulujące nowy sposób dostarczania informacji PIT-11.