Pracownik był na zagranicznej delegacji służbowej. Rozliczył otrzymaną zaliczkę w ciągu 14 dni, jednak pracodawca wypłacił mu należne pieniądze w następnym miesiącu. Kiedy taką delegację należy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu pracodawcy?

Od 1 lipca br. wzrosły kwoty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Natomiast obniżeniu uległy kwoty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z lekkim i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.

Podczas delegacji nasz pracownik miał opłacony nocleg, w którego cenie było zapewnione śniadanie. Zgodnie z poleceniem służbowym pracownik musiał opuścić hotel o godz. 5.00 rano i w związku z tym nie miał możliwości spożycia posiłku. Czy w takiej sytuacji powinniśmy obniżyć dietę o zapewnione śniadanie? Czy jeżeli jej nie obniżymy, to po stronie pracownika powstanie przychód do opodatkowania?

Wysyłamy pracowników w podróż służbową na terenie Polski. Pracownikom zapewniamy pełne wyżywienie. Dokonując rozliczenia kosztów podróży, pomniejszenie diety za każdy posiłek powoduje, że w przypadku niektórych osób koszt wyżywienia przewyższył wysokość przysługującej diety. Czy w tej sytuacji pracownik powinien zwrócić nam tę nadwyżkę?

Jesteśmy firmą prywatną, która przy rozliczaniu podróży służbowych stosuje przepisy rozporządzenia o podróżach służbowych z 29 stycznia 2013 r. Jeden z naszych pracowników był w delegacji przez 10 godzin. Przy ustalaniu wysokości diety krajowej i jej obniżeniu o zapewniony obiad okazało się, że pracownik nie ma prawa do diety, bo zgodnie z przepisami rozporządzenia obniżenia należy dokonać od pełnej

Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonuje zadanie służbowe za granicą, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. W związku ze zleceniem wykonania zagranicznej podróży służbowej otrzymuje on zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji kosztów. W odróżnieniu od zaliczki na podróż krajową, którą pracownik

Zapewnienie noclegu pracownikowi zatrudnionemu jako przedstawiciel handlowy nie powoduje powstania przychodu dla tej osoby (bez względu na wysokość kosztu poniesionego przez pracodawcę z tego tytułu). Natomiast do pracownika zatrudnionego na innym stanowisku i korzystającego z noclegu na koszt pracodawcy można zastosować jedynie zwolnienie podatkowe z tytułu zakwaterowania do wysokości nieprzekraczającej

Wysłaliśmy pracownika w zagraniczną podróż służbową na okres od 31 października do 14 listopada 2016 r. W tym czasie przypadają dwa święta - 1 i 11 listopada. W kraju, w którym pracownik przebywał, są to zwykłe dni pracy. Czy powinniśmy wyznaczyć mu w zamian za pracę w te dni inne 2 dni wolne w okresie rozliczeniowym? Pracownik pracuje w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym w podstawowym systemie czasu

Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

Pracodawca może wykazać rozliczenie należności za podróże służbowe pracowników na liście płac lub w odrębnym dokumencie. Przepisy nie nakazują bowiem sporządzania tego rozliczenia na ustalonym formularzu. Jeżeli jednak świadczenie za delegację nie jest zwolnione ze składek ZUS i podatku, należy je wykazać na liście płac jako nieodpłatne przysporzenie.

Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje w wysokości 20% kwoty diety i wynosi obecnie 6 zł. Jest on naliczany za każdą rozpoczętą dobę podróży, jeżeli w tym czasie pracownik ponosił koszty dojazdów komunikacją miejscową.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.