Spółka z o.o. rozliczyła, jako koszt uzyskania przychodu, zwrot kosztów delegacji służbowej (krajowej) osobie świadczącej na rzecz tej spółki usługi na podstawie umowy o zarządzanie. Umowa o zarządzanie nie przewiduje pokrywania wydatków z tytułu odbywania podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, przewiduje natomiast wynagrodzenie ryczałtowe. Czy spółka z o.o. postąpiła słusznie?

Prowadzę nieduży zakład produkcyjny, zatrudniam 12 pracowników. Zakupiłem nowe maszyny do zakładu i w związku z tym w przyszłym miesiącu zaplanowałem dla pracowników jednodniowe szkolenie w sąsiedniej miejscowości. Gdy powiadomiłem ich o tym, jedna z moich pracownic dostarczyła mi zaświadczenie, że jest w ciąży. Czy w związku z tym, że są to dopiero pierwsze tygodnie ciąży, mogę ją wysłać na szkolenie

Nasi pracownicy często wyjeżdżają w delegacje, co jest związane z wykonywaniem świadczonych przez nas usług. Zatrudniamy także stażystów. Aby stażystę odpowiednio przygotować do pracy, powinniśmy także wysyłać go w teren w celu zapoznania z wykonywaną pracą. Czy osobom odbywającym staż możemy rozliczać delegacje? Tego pojęcia nie ma w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (jest

Faktury zakupu takich artykułów, jak orzeszki solone, pistacje, paluszki, soki, cukierki czekoladowe, kawa, herbata, czekolada itp., prezes akceptuje jako zakup na bieżące potrzeby spółki. W przypadku gdy przyjmuje delegację, opisuje na fakturze: „obsługa delegacji”. Czy wydatki te są kosztem uzyskania przychodu?

Pracownik został wysłany w delegację. Jego rozkład czasu pracy wygląda w ten sposób, iż zaczyna on pracę o godz. 6.00, a kończy o godz. 14.00. Podczas delegacji zaczynał pracę o godz. 7.45 i kończył o godz. 14.30. Jak mam rozliczać jego czas pracy w delegacji? Czy liczyć go od godz. 6.00 zgodnie z rozkładem, czy od godz. 7.45, tak jak faktycznie to miało miejsce?

Zawarłem umowę zlecenia z osobą, która nie ma innych tytułów do objęcia ubezpieczeniami. Osobę tę chcemy wysyłać również w delegacje. Czy kwoty wypłaconych jej diet należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne?

Polska firma podpisała umowę o pracę z osobą, która będzie pracować w Niemczech. W Polsce do tej pory osoba ta była bezrobotna. Kto i w jakim kraju będzie zobowiązany opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne?

Ze względu na rozszerzenie zakresu działalności naszej firmy o usługi świadczone w miejscu wskazanym przez klienta, będziemy wysyłać pracowników w delegacje służbowe na terenie całego kraju. W regulaminie wynagradzania wprowadziliśmy zapisy dotyczące należności przysługujących z tego tytułu, tj. diet oraz zwrotu kosztów przejazdu prywatnym samochodem. Czy od kwot świadczeń wypłaconych z tytułu odbytej

Nasi pracownicy często wyjeżdżają prywatnymi samochodami w krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Oprócz zwrotu wydatków na przejazdy otrzymują również zwrot kosztów opłat za korzystanie z autostrad. Czy te opłaty możemy wliczyć w koszty delegacji? Jak należy je rozliczyć?

Pracownik poleciał w kilkudniową delegację do Madrytu. Z powodu zamknięcia lotniska odwołano m.in. lot, którym miał wrócić do kraju. Prawdopodobnie pozostanie on w Hiszpanii jeszcze przez 2 dni. Czy za ten czas przysługują mu należności z tytułu delegacji? Czy w takiej sytuacji pracownik może sam podjąć decyzję o powrocie do kraju innym środkiem transportu?

Koszty podróży zagranicznej powinny być wyceniane według kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia (pomijając sytuację wypłaty zaliczki). Ale który dzień traktujemy jako dzień rozliczenia delegacji? Czy może być to dzień powrotu z delegacji i wtedy stosujemy kurs z dnia poprzedzającego dzień powrotu z delegacji? Czy jest to dzień fizycznego przedłożenia rozliczenia delegacji przez pracownika

Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze

Pogorszenie sytuacji ekonomicznej firmy powoduje, że pracodawcy często decydują się na ograniczanie kosztów wykonywanej działalności. W firmach, w których znaczną część kosztów stanowią wydatki na podróże służbowe, sposobem na ograniczanie tych obciążeń może być m.in. limitowanie wydatków na nocleg czy organizowanie wideokonferencji.

Jesteśmy niewielką firmą budowlaną. Często delegujemy pracowników do pracy w innym miejscu na terenie kraju. Do tej pory z tytułu podróży służbowej wypłacaliśmy zatrudnionym m.in. ryczałt za nocleg. Zakupiliśmy jednak przyczepę kempingową, aby zapewnić pracownikom bezpłatny nocleg. Czy w tej sytuacji możemy nie wypłacać im ryczałtu za nocleg?

Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.

Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej przysługuje w wysokości 20% kwoty diety i wynosi obecnie 6 zł. Jest on naliczany za każdą rozpoczętą dobę podróży, jeżeli w tym czasie pracownik ponosił koszty dojazdów komunikacją miejscową.

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie

Pracodawca może wykazać rozliczenie należności za podróże służbowe pracowników na liście płac lub w odrębnym dokumencie. Przepisy nie nakazują bowiem sporządzania tego rozliczenia na ustalonym formularzu. Jeżeli jednak świadczenie za delegację nie jest zwolnione ze składek ZUS i podatku, należy je wykazać na liście płac jako nieodpłatne przysporzenie.

Pracowników powracających z podróży służbowych zobowiązujemy do rozliczenia kosztów delegacji w ciągu 14 dni od jej zakończenia, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie podróży służbowych. Czy jest to jednocześnie termin wypłaty należności przez pracodawcę? Jeżeli nie, to kiedy powinniśmy rozliczyć ewentualną nadwyżkę ponad udzieloną pracownikowi zaliczkę?

Wysłaliśmy pracownika w zagraniczną podróż służbową na okres od 31 października do 14 listopada 2016 r. W tym czasie przypadają dwa święta - 1 i 11 listopada. W kraju, w którym pracownik przebywał, są to zwykłe dni pracy. Czy powinniśmy wyznaczyć mu w zamian za pracę w te dni inne 2 dni wolne w okresie rozliczeniowym? Pracownik pracuje w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym w podstawowym systemie czasu