Jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy po zmianach od 1 stycznia 2017 r.

Obowiązujące od 1 stycznia 2017 r. rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy zawiera w załączniku nowy wzór świadectwa pracy. Pracodawca nie ma jednak obowiązku korzystania z tego wzoru. Jeżeli chce, może używać wzoru świadectwa opracowanego przez siebie. Musi on jednak zawierać wszystkie informacje wskazane w rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy.

Instrukcja wypełniania świadectwa pracy od 1 stycznia 2017 r.

Krok 1. Wypełnianie świadectwa pracy rozpocznij od podania w jego nagłówku nazwy pracodawcy, jego siedziby lub miejsca zamieszkania, numeru REGON-PKD oraz miejscowości i daty wystawienia świadectwa.

Podanie danych w nagłówku zazwyczaj nie sprawia pracodawcy kłopotu. Trzeba pamiętać, że w przypadku:

● numeru REGON-PKD - należy wpisać identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny,

● daty wystawienia świadectwa pracy - należy podać faktyczną datę jego wystawienia. Jeżeli dochodzi do wystawienia nowego świadectwa pracy np. w wyniku sprostowania lub orzeczenia sądowego, pracodawca wskazuje datę, z jaką faktycznie wystawia to świadectwo. Trzeba podkreślić, że nie chodzi w tym przypadku o datę i miejsce doręczenia pracownikowi dokumentu.

Przykład

Pracownica była zatrudniona w Warce. Centrala firmy znajduje się w Warszawie, gdzie przygotowano dla niej świadectwo pracy. Jako miejscowość wystawienia świadectwa pracy należy więc podać Warszawę. Pracownica odebrała świadectwo pracy 6 marca 2017 r., jednak zostało ono przygotowane 1 marca 2017 r. Taką datę podajemy w świadectwie.