Na jakich zasadach pracodawcy mogą tworzyć zfśs w 2016 r.

Właściwie udzielone ulgowe świadczenia z funduszu socjalnego, np. zapomogi, dofinansowania wypoczynku, tj. z uwzględnieniem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, podlegają mniejszym obciążeniom podatkowo-składkowym, co również należy uznać za korzyść dla pracodawcy. Dotyczy to także świadczeń innych niż ulgowe, takich jak imprezy sportowe, kulturalne, wycieczki, organizowanie innych form rekreacji masowej. Wydatkowanie przez pracodawcę środków na wskazane formy działalności socjalnej może następować według swobodnych kryteriów (wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 17 marca 2015 r., III AUa 766/14).

Obowiązek tworzenia zfśs

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Nie jest to jednak obowiązek bezwzględny, ponieważ pracodawcy mogą zrezygnować z tworzenia funduszu. Możliwości tej nie mają jedynie pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, którzy tworzą fundusz obowiązkowo, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (art. 3 ust. 2 ustawy o zfśs).

Rezygnacja z tworzenia funduszu następuje na podstawie zapisów w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania, po obligatoryjnym uzgodnieniu tej kwestii z organizacją związkową, a w przypadku jej braku - z przedstawicielami pracowników. Decyzja podjęta przez pracodawcę bez takich uzgodnień (bez uzyskania zgody reprezentacji pracowników) jest nieważna.