Czy pracodawca może samodzielnie, bez zgody przedstawicieli pracowników, wydatkować środki ZFŚS

Od połowy września 2025 r. pracodawca chce po raz pierwszy przyznawać dzieciom osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS dofinansowanie do wydatków szkolnych i przedszkolnych w formie kart podarunkowych. Regulamin funduszu przewiduje udzielanie z jego środków pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej. Ponadto z ankiety, jaką przekazano pracownikom, wynika ich zainteresowanie konkretnie tą formą wsparcia. Świadczenia zostałyby przyznane na wniosek beneficjentów funduszu i według kryteriów socjalnych. Jednak pozostali członkowie komisji socjalnej (przedstawiciele pracowników – w spółce nie działają związki zawodowe) nie wyrażają zgody na ten rodzaj wsparcia, uzasadniając to zbyt późnym podjęciem przez pracodawcę decyzji w tym zakresie. Mimo sprzeciwu komisji pracodawca udzieli tych świadczeń osobom wnioskującym. Czy postępowanie pracodawcy będzie naruszeniem regulaminu ZFŚS i w konsekwencji nieprawidłowym gospodarowaniem jego środkami?