Prowadzenie działalności socjalnej

Fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, co oznacza, że nie należy brać pod uwagę liczby faktycznie pracujących osób według ewidencji personalnej, lecz ustalić, ile łącznie zajmują pełnych etatów.

Liczebność załogi nie ma jednak znaczenia dla pracodawców prowadzących działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, które zawsze muszą utworzyć fundusz.

Pozostali pracodawcy, mający 1 stycznia mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą utworzyć fundusz do wysokości i na zasadach określonych w ustawie o zfśs lub wypłacać świadczenia urlopowe

Przedsiębiorcy, którzy w trakcie roku rozpoczynają działalność, a są zobowiązani do utworzenia funduszu, dokonują odpisu dopiero od następnego roku kalendarzowego. Zasada ta nie dotyczy tych pracodawców, którzy przejęli zakład pracy razem z pracownikami objętymi układem zbiorowym pracy, zakładającym tworzenie funduszu, oraz pracodawców zobowiązanych ustawą do tworzenia funduszu, rozpoczynających działalność w wyniku komercjalizacji, przejęcia, podziału lub połączenia zakładu bądź jego części wraz z pracownikami. Ci pracodawcy tworzą fundusz od momentu rozpoczęcia działalności.

Pracodawcy (oczywiście z wyjątkiem podmiotów sektora publicznego) mają możliwość obniżenia odpisów, a nawet całkowitego odstąpienia zarówno od tworzenia funduszu, jak i wypłacania świadczeń urlopowych.