Decyzja ZUS nr 595/2025 z dnia 20 listopada 2025 r., sygn. DI/100000/43/1051/2025
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników a wartość środków pieniężnych wypłacanych za pranie odzieży roboczej.
Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r., poz. 1480), w związku z art. 83 d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 350 ze zm.). Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje za nieprawidłowe stanowisko zawarte we wniosku przedsiębiorcy ……….. złożonym dnia 21 października 2025 r. w przedmiocie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników wartości środków pieniężnych wypłacanych za pranie odzieży roboczej.
Uzasadnienie
Dnia 21 października 2025 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynął wniosek przedsiębiorcy ……….. o wydanie interpretacji indywidualnej. Wniosek został uzupełniony pismem złożonym w dniu 7 listopada 2025 r.
Wnioskodawca w treści wniosku wskazał, że zgodnie z art. 2379 Kodeksu pracy, pracownikom przydzielane są nieodpłatnie odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy.
Pracodawca nie zapewnia pracownikom magazynu możliwości prania odzieży roboczej i czynności te są wykonywane przez samych pracowników.
W związku z powyższym pracodawca wypłaca pracownikom magazynu ekwiwalent pieniężny, który stanowi rekompensatę poniesionych kosztów. Wartość ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej została ustalona przez pracodawcę na podstawie średnich kosztów środków piorących, zużycia wody, prądu, zużycia sprzętu jak również kosztów czasu oraz pracy własnej pracownika.
Zasady wypłacania ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej ujęte są w ……….. . Za czynność prania i konserwowania odzieży przez pracownika wypłacany jest ekwiwalent w kwocie zł brutto za każdy miesiąc, w którym pracownik przepracował (pozostawał w stosunku pracy) cały miesiąc. W przypadku nieobecności pracownika w danym miesiącu (niezależnie od jej przyczyny, np. zwolnienie lekarskie, urlop, itp.) powyższa kwota jest pomniejszana proporcjonalnie o ilość dni, w których praca nie była świadczona.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
