Interpretacja indywidualna z dnia 17 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1032.2023.1.MJ

Obowiązki płatnika w związku z wypłacaniem pracownikom świadczeń z tytułu pracy zdalnej.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 21 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku z wypłacaniem pracownikom świadczeń z tytułu pracy zdalnej.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (…), jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Spółka"). Spółka prowadzi w Polsce działalność w zakresie tworzenia produktów, systemów, serwisów oraz oprogramowania dla całego łańcucha dostaw energii elektrycznej i zatrudnia obecnie około 1 000 osób. Tym samym pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu art. 31 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U.2022.2647 ze zm.), dalej: „ustawa o PIT".

Jako pracodawca, w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U.2023.1465), dalej: „KP”, Spółka dopuszcza wykonywanie pracy zdalnej w rozumieniu art. 67 KP (dalej: „praca zdalna"). Zasady wykonywania pracy zdalnej zostały uregulowane w wewnętrznym regulaminie pracy zdalnej (dalej: „Regulamin”). Zgodnie z postanowieniami powołanego Regulaminu praca zdalna dopuszczalna jest dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach, których specyfika umożliwia czasowe świadczenie pracy poza zakładem pracy i poza stanowiskiem pracy zorganizowanym przez pracodawcę (§ 1 pkt 4). Praca zdalna może być wykonywana hybrydowo, tj. częściowo zdalnie i częściowo stacjonarnie w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu wskazanym w umowie o pracę (§ 2 pkt 2). Na pracowniku, zgodnie z § 4 ust. 1 Regulaminu, spoczywa obowiązek zapewnienia właściwych warunków umożliwiających mu skuteczną pracę zdalną z zachowaniem właściwego poziomu bezpieczeństwa informacji i zasad BHP określonych w Regulaminie.