Interpretacja indywidualna z dnia 28 września 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.562.2023.2.TR

Obowiązki płatnika.

Interpretacja indywidualna– stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych stanów faktycznych jest prawidłowe w części dotyczącej drugiego z opisanych zdarzeń i nieprawidłowe w części dotyczącej pierwszego z opisanych zdarzeń.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 lipca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 13 lipca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 22 września 2023 r. (wpływ 25 września 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanów faktycznych

Wnioskodawca jest przedsiębiorcą zagranicznym, prowadzącym działalność w Polsce za pośrednictwem oddziału położonego na terytorium Polski. Wnioskodawca, czyli oddział, działa na terytorium RP i zatrudnia pracowników we własnym imieniu. Wnioskodawca mający prawo do samodzielnego podpisywania umów o pracę tym samym jest pracodawcą dla zatrudnionych w ramach umowy pracowników wykonujących świadczenia na terytorium RP- jest to około 6000 osób w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy.

W związku z tym pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu przepisu art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych. Koszt wynagrodzeń pracowniczych ponosi Wnioskodawca. Wnioskodawca posługuje się numerem NIP.

Zdarzenie 1

W grudniu 2022 r. oraz styczniu 2023 r. jednej z pracownic wypłacono standardowe wynagrodzenie, po czym okazało się, że od grudnia 2022 r. do 2024 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym. Pracodawca finansuje osobom przebywającym na tego rodzaju bezpłatnych urlopach związanych z rodzicielstwem nieoskładkowane benefity. W związku z małą kwotą przychodu oraz zastosowaniem KUP w roku bieżącym, przytoczonemu pracownikowi nie są pobierane miesięczne zaliczki na podatek dochodowy. Pracownica oddała nadpłacone wynagrodzenie w 2023 r. w kwotach netto, czyli niezawierających odprowadzonych już zaliczek na podatek dochodowy. Obecnie znikomy, osiągany w bieżącym roku podatkowym przychód powoduje, iż płatnik nie ma możliwości rozliczyć zwróconej częściowo nadpłaty wynagrodzeń w bieżącym roku. PIT-11 pracownika oraz PIT-4R za ubiegły rok zostały wystawione zgodnie ze stanem faktycznym dla 2022 roku.